办公物资管理制度课件.docVIP

昆明花都农业科技有限公司 编号： KMHD-ADM-02 昆明花都 办公物资管理制度 版号： A/0 页码：第 1 页 共 8 页 一、总 则 为满足工作需要， 使办公物资管理有计划地采购并合理化地节约开支， 特制 订本规定。此规定的执行部门为综合管理中心行政部。 二、适用范围： 本制度适用于 昆明花都农业科技有限公司 （以下简称公司）。 三、物资的分类 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、个人保管物品、实物资产。 1、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水、毛巾、纸巾等； 2、管制品：订书机、打孔机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等； 3、个人保管物品：个人使用保管的价值 300 元以下涉及费用开销的物资， 如 U盘、专业书刊及资料等； 4、实物资产：物资价格达 300 元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相 机、投影仪等。 四、物资的采购及入库 1、申购物品应填写《物品申购单》 。公司物资的采购 ，按部门申请，再将 申请单交与成控采集部统一费用申请、 采购、 报销的程序进行。 属特殊物资的需 由部门申请，经相关授权人审核，最终权限人审批后可由申请部门自行购买。 2、物资采购由成空采集部指定专人负责，并采取以下方式： 2.1 定点：公司定大型超市进行物品采购。 2.2 定时：每月采购一次。时间随车辆的安排而定。 2.3 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 2.5 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 3、物品采购回来后，行政部物品管理员及时将物品分类入库，填好电子文 档《办公物品进出库存表》以备查。 五、物资领用管理 公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 1、低值易耗品：直接向综合部物品保管人员签字领用，属公共场所所用物 1 昆明花都农业科技有限公司 编号： KMHD-ADM-02 昆明花都 办公物资管理制度 版号： A/0 页码：第 2 页 共 8 页 品如纸巾、纸杯等由综合部直接发放使用； 2、管制品和个人保管物品：直接向综合部物品保管人员签字领用； 3、实物资产：由综合部设立固定资产管理台帐，以准确记录固定资产的现 状为准。属个人所用物品（如电脑）的管理要落实到人头。 4、综合部要建立《办公物品领用签收表》 ，用以登记物品领用情况。 5、物品一经领用，物品管理员必须及时统计台帐，统计好库存量，以备下 次采购查询，防止重复采购。 六、公司物资借用管理 1、凡借用公司办公器材，需填写《物资借用单》 ，并由相关授权人审核，最 终权限人审批后执行，综合部物品管理员发放，并规定归还时间； 2、借用物资超时未还的，综合部有责任督促归还； 3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。 七、办公物资的回收及管理 1、新进人员到职时由综合部负责通知，向综合部领用办公物品； 2、人员离职时， 必须向综合部办理办公物品归还手续， 如有损坏或遗失的， 视情况照价可折价赔偿。 未经综合部资料回交认可的离职人员， 综合部不得为其 办理离职手续。 3、离职人员一旦回交清办公用品，行政人员要及时将收回物品入库，并做 好物资交接手续《办公物品进出库存表》和《物品交接清单》 。 4、综合部管理人员每月底要定期盘点，并做好库存记录。 八、附 则 1、本制度由综合部解释。如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。 2、本管理制度自发布之日起实施。 昆明花都农业科技有限公司 附表：1、《物品申购单》 2 昆明花都农业科技有限公司 编号： KMHD-ADM-02 昆明花都 办公物资管理制度 版号： A/0 页码：第 3 页 共 8 页 2 、《办公物品领用签收表》 3 、《物资借用单》 4 、《物品交接清单》 5 、《易耗品亏损表》 3 昆明花都农业科技有限公司 编号： KMHD-ADM-02 昆明花都 办公物资管理制度 版号： A/0 页码：第 4 页 共 8 页 物品申购单 申报部门： 填单日期： 序号 物 品 名 申购产品技术参数，型 单 申 购 计划使用 备注 称 号、规格、要求 位 数量 日期 1 2 3 4 5 6 申请 主管意见 批准 人 4 昆明花都农业科技有限公司 编号： KMHD-ADM-02 昆明花都 办公物资管理制度 版号： A/0 页码：第 5 页 共 8 页 办公物品领用签收表 领用人所属部门： 序号 领用日期 品 名 数 量 领用人 管理员 备注 5 昆明花都农业科技有限公司 编号： KMHD-ADM-02 昆明花都 办公物资管理制度 版号： A/0 页码：第 6 页 共 8 页 物资借用单 借用部门： 借用人： 借用时间： 归还时间： 序号 借用物品 规格 数量 借用理由 备注 负责人签字： 直属上级 综合部 财务部 分管副总经理 总经理 限制归还时间 物资借用单 借用部门： 借用人： 借用时间： 归还