数位典藏系统规划和管理.ppt

2005/11/7 大學生讀什麼 數位典藏系統規劃與管理 數位典藏規劃主要項目 典藏政策規劃與推廣 典藏平台建置 硬體平台 軟體平台 典藏內容建置 行政的配合 建置費用及後續費用 數位典藏政策擬定 建置目的 建置內容 蒐集及使用對象 數位化流程 著作權管理 服務提供 預算分析 計劃與籌備 數位典藏系統軟硬體費用 數位資源建立費用 書目/摘要/全文/影音 保存維護費用 教育與推廣費用 擴充費用 時程分析 準備與預算編製期 籌備階段 計劃與預算編列 系統建置期 採購規格編製 系統採購 系統安裝與啟用 資料建立 回溯性資料建立 新產出資料導入 系統運作維持 政策的規劃 運作人力的安排 軟硬體系統持續擴展 資料備份與安全 數位典藏平台—軟體規劃 功能規劃 作業管理 資料建置 資料服務管理 標準運用 安全管理 典藏系統—功能完整性 資源建置與維護的完整性 使用權限管理的完整性 可處理數位內容種類的完整性 可處理數位內容檔案格式的完整性 使用端查詢閱覽的完整性 個人化資訊的完整性 典藏系統—標準相容性 字碼—UNICODE UTF8 ISO2709 (MARC) 資料交換 Metadata XML 資料交換 OAI Z39.50 檢索與傳輸協定 與其他系統的整合與互動 Metadata XML 的觀點 MetaData：ISO 15836 (2003年) 不同資料類型規劃不同的Metadata 不同單位規劃不同的Metadata 數位典藏平台—硬體規劃 系統主機 儲存設備 備份與安全 維護與擴充 主機規劃的考量 UNIX or Windows Server 的選擇 主機能量 (CPU 等級 , 主記憶體) 主機擴充與升級 (能量與費用) 相對穩定性 相對安全性 運作環境需求 (機房) 儲存設備的考量 空間需求的估算 擴充方式與能量 磁碟穩定性 環境需求 資料安全備份與還原 備份與安全的考量 備份時機 備份媒體 回復演練 備份資料查核 備份媒體存放 機房安全與管理 數位典藏平台—維護與擴充 設備保固期 維護方式 維護頻率 維護紀錄與訊息回報 設備擴充時機 設備擴充方式 維護費用 擴充費用 典藏系統—成本分析 系統建置成本 資源建置成本 教育訓練與推廣成本 系統保固期 維護成本 系統功能擴充成本 建立數位典藏管理系統 Web-based system 運用XML、Schema、DTD技術與觀念，提供多樣化Metadata操作能力與彈性的通用平台。 讓圖書館館員、博物館館員、學校教師等非程式設計人員能透過系統進行數位典藏，建立自己的典藏資料庫。 數位典藏管理系統評估 功能完整性 標準相容性 日後擴充性 運作穩定性 使用親善性 單位成本比 系統介面 系統管理端 資料建置端 一般使用者端 管理層級 系統功能 前端 (使用者) 一般網站使用者都可在前端 (使用者端) 操作，包含登入帳號或以訪客的身分，在系統上瀏覽與查詢資料庫。 前端功能 瀏覽 按管理者的設定，將建置完成的典藏資料庫之資料呈現於網頁上。 瀏覽 前端功能 查詢 按照管理者在後台的設定，前台的使用者可以在系統上對典藏資料庫進行查詢。 前端功能 主題瀏覽 管理者先對資料進行分門別類、讓使 用者可按分類觀看相關資料的功能。 系統功能 系統管理端 由系統管理者進行操作，建立、管理資料 庫，與其相關配套物件如索引檔、代碼 檔、顯示欄位等的設定動作都在此完成。 系統功能 資料庫建置 資料庫(詮釋資料格式)的建立 資料格式的參數設定 系統管理端 索引檔 索引檔是資料的索引。為了檢索指定的資料庫欄位，必需在資料庫設定時，讓欄位搭配索引檔。 檢索點 前端所使用的查詢項目。 利用索引檔與檢索點的搭配，系統管理者可自由設定提供使用者檢索的項目。 系統管理端 代碼檔 某些資料欄位需要進行權威控制。 例如：type類型欄位：內容值限定為水彩/水墨/油畫/版畫/插畫/漫畫/速寫/設計/剪紙。 為免自由輸入導致資料的混亂與提供便利性，可設定欄位的代碼檔，便可在資料輸入時以選取的方式填入資料。 系統管理端 顯示欄位設定 自由設定資料庫在前端所要顯示的欄位 與顯示的方式。 系統管理端 主題瀏覽設定 系統功能 資料建置端 由資料建置人員操作 資料庫內部資料(詮釋資料)的建置 資料建置端 詮釋資料建置 以線上建置介面或XML匯入來建立資料庫內部的資料。 典藏系統應有匯入/匯出的功能。以XML為資料在各平台互相傳輸的共通方式。 資料建置端 數位物件上載 將典藏的數位檔案上傳系統中，供網上瀏覽、觀看以及典藏。 系統管理