劳动合同管理制度包括续签离职管理423.docVIP

劳动合同管理制度 第一章 总 则 第一条 为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》、《江苏省劳动合同条例》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。 第二条 在本公司工作与公司签订劳动合同/聘用合同的所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。 第三条 公司人力资源部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括： 1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策； 2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续； 3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。 第二章 劳动/聘用合同的订立 第四条 劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同/聘用合同文本。一式两份，公司和员工各执一份。 第五条 本公司执行《南京市劳动合同书（全日制文本）》（包括但不限于），具备以下必备条款：（一）劳动合同期限；（二）工作内容和工作地点；（三）工作时间和休息休假；（四）劳动报酬；（五）社会保险；（六）劳动保护、劳动条件和职业危害防护等九项条款。 第六条 合同履行期间，公司可根据实际情况与员工签订保密协议作、补充协议、培训协议为劳动合同/聘用合同的附件，员工应同样遵守。 第七条 新员工入司一个月内，公司与其签订劳动合同/聘用合同，合同起始时间为新员工入职之日，试用期包含在劳动合同期限内。 第八条 本公司劳动合同为固定期限劳动合同和无固定期限劳动合同。根据不同岗位和任职资格与员工协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。 （一）新入职员工合同期限 首次签订劳动/聘用合同期限3年，试用期6个月。 （二）续签合同期限 1、合同期满双方同意续签，除符合订立无固定期限劳动合同情况外，续签合同期限5年。 2、?用人单位与劳动者协商一致，可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一，劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同：（1）劳动者在该用人单位连续工作满十年的；?（2）用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的；（3）连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的。 用人单位应当在劳动合同期满三十日前，书面告知劳动者可以订立无固定期限劳动合同。 （三）合同续签流程 1、在员工劳动合同/聘用合同期满四十五天前，人力资源部向员工本人发放《续签劳动合同意向通知书》，员工在五个工作日内将回执交至人力资源部。如同意续签的员工将近一年的工作总结一起交至人力资源部。 人力资源部收到员工回执后，员工不同意续签，人力部与部门负责人沟通后，视具体情况决定是否需要面谈沟通挽留，如不需要，直接在劳动合同到期日办理离职手续。 员工本人同意续签，人力资源部将员工提交的书面工作总结与《员工合同续签审批表》一同走审批流程。由所属部门负责人对员工进行综合素质、岗位技能等方面考核，最终由总经理审批。确保流程审批在劳动合同到期三十天前完成。 2、审批结果为公司同意续签劳动合同，人力部通知员工在规定时间内续签劳动/聘用合同，如审批结果为公司终止劳动合同，需确保在劳动合同到期三十天前向员工发放《劳动合同解除、终止通知书》且让员工书面签收，同时核算补偿金并办理离职手续。 合同续签管理具体流程： 员工同意续签， 员工同意续签，将员工提交的书面工作总结与《员工合同续签审批表》一同走审批流程。 合同期满45天前：人力资源部向员工本人发放《续签劳动合同意向通知书》，员工5个工作日内将回执交至人力资源部。 与员工 与员工续签劳动合同。 审批结果 审批结果为公司终止劳动合同，需保证在劳动合同到期30日前向员工发放《劳动合同解除、终止通知书》并让员工签收，同时核算补偿金办理离职手续。 员工不同意续签，人力部与部门负责人沟通后，视具体情况决定是否需要面谈沟通挽留，如不需要，直接在劳动合同到期日办理离职手续。 员工不同意续签，人力部与部门负责人沟通后，视具体情况决定是否需要面谈沟通挽留，如不需要，直接在劳动合同到期日办理离职手续。 第三章 劳动/聘用合同的履行和变更 第九条 劳动/聘用合同自合同期限起始日（双方签字盖章）起生效。公司与员工应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。