信息化背景下企业会计控制机制的完善.docVIP

PAGE PAGE 1 信息化背景下企业会计控制机制的完善 　　【摘要】企业会计控制机制是加强企业经营管理的重要保障，随着知识经济的到来，在信息化这一大背景下，企业会计控制机制将会面临一系列的问题，企业要充分认识其带来的影响，本文从信息化背景给企业会计控制机制带来的影响入手，找出完善企业会计控制机制的措施。 　　【关键词】信息化；会计控制机制；完善 　　在市场竞争日趋激烈的今天，影响企业经营发展的因素日益增多，如何增强企业的竞争实力，提高企业的经济效益，成为企业最为关注的问题。企业的发展壮大需要良好的外部环境和企业内部先进的管理模式这两个强有力的支撑，而企业对外部环境的适应性是建立在内部协调性的基础之上。因此，加强企业内部会计控制机制的建设，是企业基础性的工作，也是企业能够生存和发展的保证。 　　企业会计控制机制是指一单位内部的会计管理控制系统，是一个单位为了保护其资产的安全完整，保证其经济活动符合国家法律、法规和内部规章要求，提高经营管理效率，防止舞弊，控制风险等目的，而在单位财务内部采取的一系列相互联系、相互制约的制度和方法。企业会计控制机制作为企业生产经营活动的自我调节和自我约束的内在管理机制，在企业管理系统中起到非常重要的作用，是企业经营成败的关键。 　　市场经济不断的发展和科学技术逐步的创新，和传统的会计控制机制相比，信息化背景下的企业会计控制机制是一种与计算机相结合的新型控制系统，将企业有效地达成经营目标，提供可靠的财务报表与经济信息，还要确保所有的程序都要符合相关的规章和法令。但是随着信息技术的飞速发展，对企业会计控制机制也有了一点影响。 　　1.信息化背景下对企业会计控制机制的影响 　　1.1控制对象的变化 　　企业会计控制机制在信息化环境下发生了不小的变化，传统的监管手段已经被电子数据取而代之、电子文档和各种介质的存储器。在传统手工作业环境下的凭证填制、复核、记账标记以及日记账、明细账与总账的登记和试算平衡等过程中经办人员的手迹，在信息化环境下已无处可寻，直接记录在电脑磁盘或存储介质上的电子数据取代了手工会计环境下的纸质数据。因此，信息化实现了会计系统操作和信息储存的无纸化，内部会计控制的对象也由对人的控制为主转变为对人机控制为主。 　　1.2控制形式的变化 　　在传统手工会计环境下，单位会计部门通常根据会计业务性质的不同，分设若干个岗位并配备会计人员，职责分工明确，各职能岗位通过对会计业务的多重反映和相互稽核，自然地形成了相互牵制、相互监督的局面。在信息化环境下，原手工操作下一些内控措施：如凭证借贷平衡校验，余额、发生额平衡检查，试算平衡的检查，总账和明细账的核对等由人工操作手段变成了计算机程序执行。在信息化背景下企业的业务处理大多以电算化系统为主，电算化功能的高度集中直接导致了职责的集中，原有相应的职责分工内控制度就失去了作用。信息化背景下的会计控制措施也就转移到计算机系统内部而弱化了人为干预，导致控制的形式发生了很大变化。 　　1.3控制风险的变化 　　纸张作为传统手工会计环境下的唯一载体，企业发生的经济业务都由财务人员手工录入各种证、账、表中，这些纸质原件的数据若被修改，则很容易辨别痕迹，并且每一项业务的处理都必须经过层层复核、道道把关，这在一定程度上大大降低了错误与舞弊的风险。而在信息化背景下，会计人员只需录入原始的信息数据，其他流程则由计算机来完成，并且将各种数据存储在存储介质中。在这种情况下会计信息的安全性大为降低，修改或删除数据变得更容易，并且可以做到不留痕迹，因此控制的风险相对于传统环境下增加了不少。 　　2.信息化背景下企业会计控制机制的完善 　　企业会计控制机制是进行现代企业管理的一种必不可缺少的手段，信息化对企业的内部会计控制产生了新的影响，其广泛应用也对财务会计控制制度提出了挑战，因此，在信息化背景下需要采取必要的应对措施以进一步完善财务会计控制机制： 　　2.1加强企业内部会计控制环境建设 　　信息化技术的应用使得会计控制的风险由主要对人转移到对人和计算机技术的应用上来。在信息化背景下，弱化了纸质原始凭证的控制功能，利用计算机犯罪的比例大大增加，会计控制的风险也逐渐转移到对人的控制和对计算机安全性管理二者相结合上来。在这种情况下就需要良好的内部会计控制环境作为支撑，企业内部管理层一定要重视内部控制的作用，加强内部控制制度的建设，首先应该培养管理人员的内部控制观念和信息观念，理解会计控制与企业发展的关系，并充分认识到内部会计控制作为企业内部控制的核心地位。其次成立各级安全领导机构，加强安全管理力度，并使会计业务、稽核监督各职能部门充分配合协调，营造出利于企业会计控制的优良环境。 　　2.2加强内部会计控制制度的制定与完善 　　企业应建立恰当的组织机构和职责分工制度，并通过部门