最终用户培训6-18浙江电信SRM关键用户培训材料.pptVIP

SRM采购供应链管理项目—关键用户培训材料 2012年 6月 18日 课程安排 概述：术语解释 2 SCM 指采购部将要建设的采购供应链管理系统，其包含了目前在用的SAP物资系统和新增的SAP SRM系统，后续还会不断扩充其他系统到SCM中。 SAP-SRM SAP的供应商关系管理软件，将主要实现采购需求管理、采购过程管理、采购框架和合同、配额管理和电子目录等功能，SRM与SAP SCC CPMIS OA都有相关的业务数据集成。 SAP-SAP 指目前在使用的物资管理系统，主要实现主数据管理、库存管理、配送管理、发票校验和基金管理（成本性预算管理） SSC 指财务新建的共享中心平台 M8 目前在用的财务系统，作为SSC的后台系统 CPMIS 计划建设系统 OA 办公系统，负责实现审批功能 功能概述：主要功能 本次供应链项目基于浙江公司企业MSS域已建核心系统（CPMIS系统、SAP物资管理系统、M8财务系统）的基础上，新增并优化了采购需求管理、合同和框架协议管理、采购执行管理、挂账付款、发票管理、配送管理和采购库存报表等功能。 需求管理 待办事宜 采购需求 需求计划 用户解锁 系统帮助 合同管理 采购合同 框架协议 采购执行 采购工作台 采购方案结果 框架订单 挂账付款 服务进度确认（非项目类） 服务进度确认（项目类） 收货冲销 收货退货 付款申请（项目类） 发票管理 发票提交 发票取消 发票冲销 发票查询 供应商账户查询 配送管理 配送单 SAP原有操作集成 主要涉及业务 4 类别 业务 主要操作说明 备注 集采的物资采购 办公用品、营销用品等集采物资采购、领用 需求人员在SRM中发起采购需求（申购或领用）提交采购部门； 　 采购人员在SRM创建采购合同或框架订单，并收货、付款，通知用户领用或配送给用户 　 非集采的零星物资采购 自购零星物资 各县（市）分公司或相关业务部门有权自行采购的零星物资，需要入库管理的物资或5000元以上需要在SRM系统中创建虚拟合同并进行收货、付款。 不需入库或金额在5000元以下的零购，可直接到SSC报帐 工程建设 工程设备采购、材料领用 工程人员在SRM中发起采购需求（申购或领用）提交采购部门； 　 工程服务合同 工程人员SRM中创建合同；在CPMIS中发起挂帐、付款 　 维护管理 备品备件、仪器仪表和维护材料的采购和领用 维护人员SRM中发起采购需求提交采购部门； 　 维保、维修等维护服务合同 维护人员在SRM中创建合同；在CPMIS中发起挂帐、在SSC发起付款 装移机工料费等仍在SSC直接付款 广告管理： 广告合同 在SRM中创建合同；在SRM中发起挂帐、在SSC发起付款 无合同的一般宣传促销付款仍在SSC直接报帐 其它对外付款合同 房屋租赁、物业服务等行政后勤类合同，咨询服务、研发服务合同，培训委托等--向外部供应商支付的的合同 在SRM创建合同，在SSC报帐 　 其它 市场业务类合同、财务类合同、对员工或渠道付款等 维持原状，在OA创建合同，在SSC报帐 　 本次培训计划与安排 5 时间 内容 讲课人 DAY1 6月18日上午 9：00－10：30 待办首页 胡丹/钟云云 　 　 物资领用（申领、审批、采购确认、领用、缴料） 　 　 　 申购需求、义乌集采 　 　 10：40－11：50 作业及练习 　 6月18日下午 13：30－15：30 合同创建（合同新建、审批、签署、合同订单创建）（物资、服务） 　 　 框架协议和订单创建(服务类) 　 合同执行（成本类合同）、合同变更 　 15：30－17：00 作业及练习 　 15：30－17：00 预算讲解、发票校验 DAY2 6月19日上午 8：30－10：30 委托合同，合同审计变更 　 　 工程合同执行（物资、服务） 　 　 　 维护项目合同执行（物资、服务） 　 　 10：40－11：40 作业及练习 6月19日下午 13：30－15：30 采购执行(方案和结果签报) 　 　 框架协议、协议变更 　 框架订单及配额\配送 复杂合同(多方供应商\多项目分摊) 15：30－17：00 作业及练习 第一天培训计划与安排 6 时间 内容 讲课人 DAY1 6月18日上午 9：00－10：30 待办首页 胡丹/钟云云 　 　 物资领用（申领、审批、采购确认、领用、缴料） 　 　 　 申购需求、义乌集采 　 　 10：40－11：50 作业及练习 　 6月18日下午 13：30－15：30 合同创建（合同新建、审批、签署、合同订单创建）（物资、服务） 　 　 框架协议和订单创建(服务类) 　 合同执行（成本类合同）、合同变更 　 15：30－17：00 作业及练习 　 15：30－17：00 预算讲解、发票校验 7 第一章：