亚运城拓展标准化操作指引交通部分0902V5.pdf

亚运城拓展交通费报销标准化操作指引 1. 交通费使用 1.1 报销说明 每组每周交通费备用金上限为600 元，统计周期为上周六-当周周五，每周六晚上18:00 前由组长统一组内交通费用后，OA 系统提交当周组内交通费使用情况以进行费用报销。交 通费用报销需提供相关票据，并填写以下交通费用统计表。 1.2 使用范围 交通费用使用范围包括小组组员外出拓客的交通费、展点物料运输费、以及展点客户来 访的接送费，但不包含小组组员上下班的交通费用。 600 元上限不含拓展物料运输费及展点客户来访接送费，展点物料运输费及展点客户来 访接送费报销要求如下：  展点物料运输费 ：当周小组每做一个社区摆展，当周交通费用上限增加200 元，验收时 需关联当周展点申请时的文档；  客户来访接送费：客户来访接送费不计入费用上限，仅限客户来访，返程车费不提供报 销，单次费用需在100 元以内。报销除附件提供相关交通发票外，需提供客户来访登记 表（客户到达前台登记时拍照留底）。 另：为方便财务同事核对交通费用额度，客户来访接待费与其他费用分开填写，并分别 合计总费用。 2. 线上报销流程说明 2.1 填写以下交通费用统计表 交通费用统计表 组别：拓展/拓销xx 组-组长名 统计时间：（统计周期为上周日-当周周六） 出 费用 发票金额与 序 使用 使用日期 交通方式 发 目的地 （及公里 票据情况 报销金额是 事项说明 号 人 地 数） 否一致 1 公交发票 是 否，发票金 2 地铁发票 额xx 元 3 出租车发票 4 滴滴发票 滴滴电子发 5 票 注： ①票据情况写明是公交发票/地铁发票/ 出租车发票/滴滴发票/滴滴电子发票； ②若发票金额与报销金额不一致，则只能发票金额＞报销金额。 ③若费用为滴滴或出租车，则还需在费用处注明公里数 （公里数可百度出发地- 目的地查询） 2.2 OA 系统提交交通费用报销申请 2.2.1 申请流程发起 ① OA 系统网址18:880/seeyon/index.jsp ②模板调用：首页-我的模板-更多-营销拓展类费用审批 2.2.2 申请内容填写 申请模板如下 ： 以下为文字版模板： 组长：姓名+电话 费用统计时间：x 月x 日-x 月x 日 报销费用总计： （若报销总费用600，则需以下补充说明： 上周社区展点：x 个，交通费报销上限增加xx 元） 附件包括： ①交通费用统计表 （以excel 表形式上传） ②相关票据（所有发票铺排照片整理到一个word 文档上传） ③发票查验截图（滴滴发票/滴滴电子发票需查验，出租车、公交、地铁发票不需查验， 全部整理到一个word 文档上传） ④社区展点申请流程关联文档 （若总交通费用报销额超600，则每超200 需提交1 个关 联文档） ⑤客户来访登记表 （全部拍照整理到一个word 文档上传） 以上妥否，烦请领导审批。 备注： ①小组每