课件：S管理培训办公单位.ppt

-*- 5S是标准化的推动者 “ 3定”、“3要素”原则规范现场作业 大家都正确的按照规定执行任务 程序稳定，带来品质稳定，成本也安定 -*- 5S形成令人满意的环境 明亮、清洁的工作场所 员工动手做改善、有成就感 能造就现场全体人员进行改善的气氛 经由5S活动，员工的意识慢慢改变，有助于工作的推展 全员参与的5S活动，能塑造出良性的企业文化 -*- 内容提要 何为5S 5S的作用与好处 办公单位5S细节 -*- 整理的含义 把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要 的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。 内容及要求： 1、定期对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分 为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的 全部销毁，必要且重要的分类送档案室存档。 2、每半年对表单记录（包括电子文档）作盘点，根 据公司要求，盘点后的有效表单记录送档案室归档。 3、各部门对所辖区域的物品、设备、空间做盘点， 并区分其“要”和“不要”，分类如下： -*- 整理的含义 依据《必要品的使用频率和常用程度基准》决定 物品的“要”与“不要”。 -*- 整顿的含义 把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使用的；长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放好，并加以标示。 内容及要求： 普通办公桌 隔断 坐椅 报刊 文件资料 铁皮柜 各种线路 个人物品 墙面 门窗 暂放物品 -*- 普通办公桌 （1）桌面除公司购置的文件架--盘（外侧）、电话机（中间）、键盘（中）、显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。  -*- 抽屉 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料。 -*- 电脑主机、垃圾桶 电脑主机放在办公桌内侧；有主机台的可放置台内 垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下右前角； -*- 办公隔断 内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽（从外至内依次内推）、键盘（中间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。 -*- 抽屉柜 常用办公用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽屉；左边两层，可以按照类别整齐放置资料和材料。 -*- 主机、垃圾桶 主机置桌内侧(靠墙处)；垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；  -*- 座椅 靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，下班或离开半个小时以上，椅子应放回桌面下。 -*- 铁皮柜 靠墙放置，柜面可放置公司绿色花草 ，内放各部门在过去的 半年内使用的资料文件; 必须分类整齐，并加以标识，明确责任人。 -*- 其他 电脑线、网线、电话线有序的固定放置，无乱接 线现象。 桌下不得堆积杂物。 过道：保持畅通，不得占道放置任何物品，地面保持干净、清爽 墙面：无乱张贴，乱挂现象。 门窗：无乱张贴现象，严禁放置任何物品于窗台上。 -*- 其他 暂放物品：如样品、材料等，合理定位，有序放置，并 标识责任人及放置时间。 个人物品：如外衣手袋等，请置于第三抽屉内或柜 中，严禁随意放在办公桌椅上。 报刊：阅读完后必须上报架,或放入办公桌内。 会客区：桌椅定位摆放，桌面保持干净整洁。人员离开 后将桌面收拾成规定状态，椅子归位。 文件、资料管理整顿。 -*- 清扫的含义 所有要的物品及场所不间断的进行打扫，维持上述物品和环境的较好的状态 。 清扫内容及要求： 公司专门的保洁人员，对公共区域（如通道、楼梯等）负责清扫 个人清扫区域：桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。 清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫时间 个人区域 ：桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶内垃圾，每天5分钟清扫(每天下班后5分钟)。 -*- 清扫的含