课件：一会计电算化基础知识.ppt

（二）会计电算化与会计信息系统的关系 1、二者的联系 A、两者的目标是相同的，都是提供对信息用户有用的会计信息。 B、两者的技术平台是相同的。都需信息技术的支持。 2、二者的区别 A、会计信息系统是企业单位生产会计信息的“加工厂”，包括会计数据的采集、数据的加工处理和会计信息的输出 B、会计电算化侧重号召会计工作者积极采用计算机、网络等信息技术，并产生规范的财务报告。 C、建立计算机环境下的会计信息系统是会计电算化的核心工作 四、会计电算化数据处理特点 1、会计数据输入代码化：在实施会计电算化的过程中，需对各种会计数据实行统一编码，实现数据表示的系统化和标准化，便于计算机处理。 2、会计数据处理自动化 3、会计数据存储电子化 4、会计数据传递规范化 5、内部控制程序化 五、会计电算化的作用 （一）提高会计核算的水平和质量 1.减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率 2.缩短会计数据处理周期，提高会计数据的时效性 3.提高会计数据处理的正确性和规范性 （二）会计职能得以更好发挥，从而推进会计理论与技术的研究和发展 1.会计管理由事后管理向事中控制、事选预测转变，为管理信息化打下基础 2.推动会计技术、方法、理论创新，促进会计工作进一步发展 第二节 会计软件基础 会计软件的概念 会计软件的分类 会计软件的选购策略 会计软件的功能 会计软件的功能会计软件的运行平台 一、会计软件的概念 1、会计软件指专门用于会计核算、管理和决策工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计工作的计算机程序、设计文档、使用说明书和相关的数据文件。 2、作用：借助于会计软件，可以充分运用计算机强大的运算、存储和逻辑判断功能对原始会计数据进行加工、存储处理、输出各种对决策有用的会计信息资料。 二、会计软件的分类 （一）从会计软件的适用范围分类 1.通用会计软件 指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算基本需要的会计软件。特点是软件可以在多个单位使用，一次开发，多次使用，研制效益比较高。 2.专用会计软件 一般是由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 （二）从会计软件的系统结构分类 1.单机版会计软件 会计软件安装在一台计算机上，计算机软、硬件资源在某一时刻只为一个用户独占。适合于业务和规模较小的企事业单位 2.网络版会计软件 指会计软件的一部分或者全部安装在多用户环境的服务器或主机上。系统中允许多个用户同时使用会计软件，实现资源共享。网络版又分为主机系统版、F/S版（文件/服务器）、C/S版（客户/服务器）、多层C/S版和B/S版（浏览器/服务器） （三）从会计软件的功能结构分类 1.部门级会计软件 指软件支持的会计信息系统是企业财会部门专用的信息系统，具有财务会计的功能，独立于企业其他部门的会计信息系统，会计数据的采集、处理和输出是在会计部门内部完成，会计信息系统与其他业务系统之间不能由系统自动传递数据，形成相互孤立的“信息孤岛” 2.企业级会计软件 指所支持的会计信息系统是企业整体管理信息系统的一个子系统，会计信息系统与其他业务系统进行集成。具有财务会计和管理会计的功能，会计信息系统能够在业务系统中实现并自动地采集多数会计原始数据，自动生成记账凭证和完成自动记账，提高工作效率和信息的及时性 3.集团企业会计软件 指软件所支持的会计信息系统是运行在集团企业协同网络平台上集团企业管理系统的一个子系统。不仅满足单个企业会计核算和管理的需求，同时也要满足集团企业整体会计管理的需求。它的目标具有双重性的特点。 三、会计软件的选购策略 目前，配备会计软件主要有三种方式：选购商品化通用会计软件、定点开发专用会计软件、选购通用会计软件与定点开发专用会计软件相结合 （一）商品化通用会计软件的主要特点 1.通用性强：它是商品化软件的决定性因素之一 2.安全可靠性高 商品化通用会计软件是由专业软件公司研制，在推出前一方面必须经过反复测试，包括专业人员的白盒测试和非专业人员即模拟用户的黑盒测试；另一方面软件又必须通过财政部或省级财政部门的审批，必须符合国家会计制度以及《会计核算软件基本功能规范》在合法性、功能性和技术性方面提出的总体性要求和规定。推出后，需根据用户的反馈意见，不断完善和提升软件质量。 3.软件由厂家负责维护 （二）商品化通用会计软件的选购策略 1.了解会计软件功能是否满足本单位业务处理的要求 (1)产品定位 (2)单位会计核算与会计管理的需要 (3)会计电算化工作发展的需要 2.会计软件是否具安全可靠性 3.会计软件对运行环境的要求：硬件和软件环境 4.软件开发商的技术实力、商誉和售后服务体系 售后服务包括会计软件公司提