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第六节 报表数据处理 一、生成数据 数据状态下：【数据】－【表页重算】 【数据】－【整表重算】 关键字的值录入后，或公式修改后，系统会自动提示“是否重算” 第六节 报表数据处理 二、审核表页数据 数据状态下进行 每张表页 三、执行舍位平衡公式 四、增加表页 打开报表后，在数据状态下，系统默认只有一张表页，根据需要增加多个表页。 【编辑】－【追加】－【表页】－输入需要增加的表页数－“确定” 第七节 套用报表模板生成报表文件 报表软件一般会内置通用报表的格式模板，可以直接通用，再在模板基础上进行修改 修改完成后，再进入报表数据处理阶段 选择所需模版时，需要选择与总账系统会计科目体系一致的模板 第八节 图表分析功能 一、图表概述 UFO提供了直方图、圆饼图、折线图、面积图4大类共10种格式的图示 图表与报表的关系 图表依赖于报表存在和变化 一个报表可以生成多个图表 第八节 图表分析功能 图表窗口下的图表管理 图表的两种存在方式 与报表出现在同一窗口中，即图文混排 单独显示与另外一个窗口中，即图表窗口 第九节 文件保护功能 一、文件口令 二、格式加解锁 只有口令正确，才能进入格式状态进行格式编辑 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 第一节 报表管理系统概述 6.组合单元 组合单元是指由同行或同列相邻的两个或更多的单元组成的区域。 这些可以组合的单元必须是同一种单元类型，报表处理时组合单元被视为一个单元。 组合单元的名称既可以用区域名称表示，又可以用该区域中的某一单元的名称来表示。 第一节 报表管理系统概述 7.表页 一个报表中的所有表页具有相同的格式，但各表页的具体数据不同。 页标既可用“第一页”、“ 第二页”等方法表示，又可用@1、@2等方法表示。 第一节 报表管理系统概述 8. 关键字 关键字是UFO报表系统中一个比较重要的概念，是一个特殊的数据单元，可以惟一标志一个表页，用于在大量表页中快速选择表页 也是报表取数的重要依据，是连接报表和账套及其他业务数据的桥梁与纽带。 每个报表可以定义多个关键字。关键字一般包括：单位名称、单位编号、年、月、日等，也可以自定义关键字 关键字在报表格式状态下以红字显示。 货币资金表（外观） QC(“1001”,月,“借”) QC(“1002”,月,“借”) QM(“1001”,月,“借”) QM(“1002”,月,“借”) 表页1 表页2 QC(“1001”,月,“借”) QC(“1001”,月,“借”) QC(“1001”,月,“借”) 第一节 报表管理系统概述 9.报表格式 报表的基本结构称为报表格式（也称表样格式），在报表管理系统中，每一张表只能有一张表样格式，如同购买的一本报表，但可反复使用。 10.单元公式 单元公式是指报表单元中的各种公式，例如单元公式、取数公式、审核公式等，是设计表成功与否的关键。 UFO 的主界面 第二节 报表格式的设计 一、报表的格式 （一）标题 （二）表头 （三）表体 （四）表尾 二、制作报表的流程 启动UFO，新建报表 设计报表格式（外观） 定义关键字 定义各类公式（计算公式，审核公式，舍位平衡公式） 录入关键字的值 报表数据处理（获取数据） 报表图形分析处理 打印报表 退出 第三节 关键字的设置 关键字的设置是指指定报表需要的关键字 关键字包括 单位名称 单位编号 年 季 月 日 自定义关键字 格式状态下设置一次 一个报表文件中所有表页都有相同的关键字设置 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 第四节 报表计算公式的编辑 一、报表计算公式的种类 单元公式：实现报表单元数据的自动采集和运算 本表页内采集 本表他页采集 系统内他表之间采集 不同系统之间采集 审核公式：利用报表数据间的勾稽关系检查报表数据是否正确 舍位平衡公式：用于报表数据进行进位或小数取整时调整数据以保证表中的平衡关系依然成立 第四节 报表计算公式的编辑 二、计算公式（取数公式）的定义 （一）总账系统取数 总账取数的公式（帐务函数） 基本格式：函数名（“科目编码”，会计期间，【“方向”】，【帐套号】，【会计年度】，【编码1】，【编码2】） 科目编码也可以是科目名称，单必须用双引号括起来 会计期间可以是“年”，“季”，“月”，也可以是具体数字表示的年、季、月 方向即“借”或“贷”，可以省略 帐套号为数字，缺省时默认为999 会计年度即数据取数年度，可以省略 编码1，编码2于科目的核算帐类有关，可以取科目的辅助帐，无辅助核算可省略 例如：C5＝QM(“123”,月,“借”，001，2005） 账务取数函数的使用 （1）账务取数函数的基本格式 函数名称（科目编码，会计期间，方向，辅助项1