物业管理制度(后勤类).docVIP

浙江XXXXXX有限公司 物业管理制度 第一章 物业管理部门的职责 本公司物业管理是浙江永康市新华书店有限公司里企业管理的重要组成部分，包含房产、基础设备、电梯设备、资产出租等的日常运作管理。为切实强化本公司的物业管理工作，制定本规章制度： 本公司物业管理职能部门为综合部。 各使用单位（部门）为责任部门。各使用单位（部门）的负责人是本部门物管的第一责任人。监管部门为公司综合部。各部门各司其职，共同实施公司的物业管理制度。 三、综合部设专职的专项物业管理员（以下简称物管员），具体经办公司物业管理的日常事务。 四、物业管理部门的主要职责： 组织公司安全管理和安全教育工作，制定本公司房产、公共设施、消防设施、设备系统、办公用品调配等具体的管理制度。 2. 负责公司物业的日常运行、维修及管理工作。 3. 负责公司物业资产的出租合同的审核、签订、租金收取和承租户运营监管工作。 4. 负责物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑修理、维护、装修等项目的验收和资料核实、登记、存档工作。 5. 设备、负责编制年度设施维护、保养计划。做好各部门的相关业务协调。 6. 负责做好日常维修记录和施工内容的登记管理。 7. 负责建立公司完善的物业台账和物业管理档案，做好各项物业故障的应急预案，做到分类存档、有序管理、检索方便，处突及时。 五、使用部门的主要职责： 做好物业管理的日常维护工作，发生故障及时报告给物 管员携情安排维修。 规范、合理使用物业设施、设备，确保各设施、设备始 终处于正常状态。 3、节约使用水、电等能耗及其他办公用品。 第二章 房产管理 1、公司房产改、扩建要严格按制度流程规定实施。 2、改、扩建项目必须在公开、公平、公正、有利于公司的前提下以询价的方式择优选择合作伙伴，整个工程要做到验收质量优良，各经办人员做到廉政优秀。 3、公司房产要根据区域、位置、总面积、总楼层、总结构等具体明细建立记录档案，保存好完整的房产图纸。 4、房产的结构维修、装修要先有图纸，在不影响结构、有利于使用和美观的前提下由综合部先审核装修、维修方案后，经领导班子研究同意后才能动工。 5、房产各使用单位、部门要爱护公司财产，合理使用，不得破坏和损坏任何房产结构及门、窗等设施。 6、各单位、部门在现有房产内、外墙体、顶面、地面范围内进行广告宣传悬挂、喷印、装裱、粘贴的，须先报综合部物管员审核并经上级领导批复后才可进行实施，并做好文案记录。 7、各单位、部门在现有房产内实行日常卫生自包原则，遇有大宗卫生清洁事宜，由综合部统一安排协调。 8、各单位、部门在现有房产内的广告宣传、场馆设计、绿化变更须由各单位、部门负责人向综合部提交书面备案。 9、各单位、部门在现有房产内的安保工作，由综合部统一安排到岗，各单位、部门负责人负责现场指挥工作。 10、公司房产出租实行年度公示，每年的出租经营情况应在年度结束后一个月内完整无缺地在单位内部向全体员工进行公示。 11、公司房产出租的合同要做到内容规范，明确合同的各项条款，防范合同风险。 12、正确计量、记录和反映公司房产出租时效状况。出租收入和支出严格按权责发生制原则和税收法规的规定，及时催缴入帐。 13、做好房产出租资产的档案管理工作，做到档案完整，不遗 漏。 14、房产外租资金、费用收取情况由物管员向综合部领导汇报。 第三章 基础设备管理 基础设备的范围包括本公司所有的水、电路管线、卫生间洁具、灯具器械、空调设备、营业用书柜、书台、办公桌椅、门窗及锁具。 各使用单位、部门应配合物管员做好定期巡检，巡检情况、维修及费用均须记录在案。 2、基础设备报修、报损、办公用品的申领由各单位、部门的负责人向综合部申报。 各使用单位、部门需爱惜使用相应的基础设备，原则上遵循谁损坏、谁丢失、谁赔偿的管理制度。 对刻意不爱惜本公司基础设备的工作人员并造成公司严重损失的，经物管员核实后，将上报领导研究后处理。 基础设备的维修，需报物业管理员统一安排修缮。 维修经费权限规定： 伍佰元以内的由物管员审批同意后实施。 伍佰元以上叁仟元以内的由综合部经理审批同意后实施。 叁仟元以上伍仟元以内的由班子主管领导审批同意后实施。 伍仟元以上壹万元以内的由公司总经理审批同意后实施。 壹万元以上的须经领导班子讨论同意后实施。 维修申请实行报批制，由物管员填写《物业维修审批表》（见附件），经逐级同意后安排组织实施。 第四章 特殊设备管理 本公司特殊设备泛指自动扶梯、电梯设备。 公司所有电梯必须经有关质检部门检验合格方可使用。电梯使用要坚持