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代储代销采购模式的实践与探索 Aer 代储代销采购模式的实践与探索 叶明泉 (中国石油塔里木油田公司塔西南物资供应部库尔勒841000) 摘要:代储代销作为一种新型采购方式,对于企业充分利用社会资源,降低存货风险,加速企业资 金周转,节约物流成本等方面均具有重要的意义,多年来在塔里木油田塔西南公司得到了广泛应用.本 文总结了代储代销的优点及实践应用中所出现的问题,并提出了相应的应对措施. 关键词:代储代销;采购;实践 O引害 代储代销是指在经济领域里供需双方签订经济协议或 合同,供应厂商为需方储存物资或将物资送达需方指定的 存储地点,需方将这些物资代为储存并在一定周期内对消 耗完的物资向供应厂商支付货款的物资采购方式. 代储代销业务是利用买方市场优势,利用外部资金保 证公司生产需要,其运行的要求是用后结算付款.对于不 合格产品,供货单位包退包换.实行代储代销对于企业充 分利用社会资源,降低存货风险,加速企业资金周转,节 约物流成本等方面均具有重要的意义.本文结合笔者在塔 里木油田塔西南公司的工作,从实践角度探索此种模式易 产生的问题和应对策略. 1代储代销在公司的采购实践中显示出诸多优点 1.1有利于减少工作量,把业务员从琐碎的零星采购 中解脱出来 2006年以前塔西南公司基本上采用传统的采购模式, 由各用户单位上报物资计划,经计划审批,采购方案审 批,合同审批等十几个环节审批后方能形成采购合同,这 样无形中增大了工作量,极大地浪费了人力资源成本,与 现代企业精神”降低成本,增加效益”相背离.通过代储 代销方式,尤其是对通用大宗物资,让需求物资形成了批 量.由物资供应部年初统一组织公开招标,平时就不需要 再报需求计划而直接到库房领料,这样就能把业务员,各 级领导从琐碎的,频繁的审批,招标采购中解脱出来. 1.2有利于降低采购成本,实现真正意义上的”零” 库存管理 首先,塔西南公司通过代储代销,将不同单位一定时 期内的采购量进行集中,扩大了采购规模,争取了供应上 更大的价格优惠和更多的增值服务;其次,在付款方式上 比较灵活,分批供货,分批结算,依照实际发生数量按月 或按季进行结算;此外,在进货环节,按实际需求量领料 或送货,基本实现了IIT(准时生产方式)采购,因不存 在库存积压,既减少了储备资金的占用,也让企业实现了 “零”库存管理. 1.3有利于保证供货周期,及求 塔西南公司地处祖国西南边陲,距库尔勒1100多公 里,距乌鲁木齐1600多公里,远离物资生产集散地,地处交 通动脉末梢,供货周期长.供应商有现货的情况下,一般 疆外采购周期为半月,疆内采购需一周;供应商在无现货 的情况下,采购周期则长达3—5个月.尤其是施工作业现 场分布零散且流动性大,长途运送物资到现场,不但增 加保供成本,还会因路途遥远耽误生产.利用代储代销 方式采购的物资则能完全保证供货周期.首先年初按采 购流程审批,后续的所有计划均不需要再走采购流程, 不会在环节及审批点上浪费时间;其次因有代储代销协 议的限制,供方一般都会在需方地点就近设库,并按照 需方要求储备一定数量的物资,交货期就能够得到充分 保证 1.4有利于保证供货质量,水平 代储代销协议中已明确规定:物资质量问题由供方完 全承担,需方可随时调换,退货,这样不但避免了供方买 断物资造成的质量交涉成本,最重要的是能将物资的采购 质量提高~1oo%. 1.5有利于加强供需双方的关系,使供需双方达到双赢 “签订代储代销框架采购协议后,供方的产品销路有 了保证,他们就可以针对供货量提前购买生产原料,迅速 排产,把主要精力放在提高产品质量和降低生产成本上. 这种中长期的战略合作关系也受到供应商的欢迎. 2代储代销工作中常见的问题及应对措施 2.1采购计划不周 塔西南公司的代储代销计划均由物资供应部汇总上 报,因缺乏与使用单位的沟通,导致上报的计划存在较多 问题,包含物资规格品种,需求数量等方面.计划问题会 导致:招过标的物资没有二级用户单位会去使用,即使有 二级用户使用,其用量也极少,也就是计划中的”计划用 量”实际上是个极其夸大的”虚数”,这与代储代销的初 衷是完全背离的. 对策:严格计划上报,把好”源头关”.各级采购人 员都应该调动积极性,多渠道,全方位的提供相关物资信 息,做到对产品的规格,需求量心中有数,这样整个公司 的计划才能做到”计划与实际”基本保持一致.同时使用 一 定的考核方式对计划员进行考核,对计划的完成率,使 用率,准确率作为考核指标. 2.2比价数量不实 起初塔西南公司代储代销均以需求量为…1’进行比 价,经过实践,发现运用需求量为”1”的计划招标会让经 常供货或了解二级用户实际使用物资情况的供货商(知情 供货商)钻了空子.在一次采购清单中,他们对常用的物 资单价报出高价,对不常用的