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组建市政公司方案
为贯彻公司未来几年发展规划,力争把市政专业做强、做大、做精,提高公司的整体竞争力,保证公司持续稳步健康发展,使养护工程达到优秀成绩,零星工程保质保量完成,经公司研究决定,拟组建成立一市政公司,具体实施方案如下:
一、市政公司组织结构及部室主要职责
总经理
总经理
市场经营部
工程部
财务部
人力资源部
副总经理
综合管理部
办公室
(一)副总经理岗位职责:
组织公司整体日常运转,宏观掌控项目部施工进度和施工队人员的安排,负责对总经理的沟通和日常协调,监督公司日常运转和公司内外部纠纷的处理。
在公司总经理的领导下,按照公司的发展战略,制定本公司各个项目的工程管理计划及年度发展计划,以书面形式向总经理进行汇报,并认真贯彻执行;
全面负责公司在建项目的工程施工管理工作,制定项目的成本控制计划、施工进度计划、质量目标计划、资金使用计划、并按月度、年度进行考核;
制定团队发展计划,对所带团队进行企业文化、精神文明等方面的教育和宣传,贯彻公司企业精神,负责对技术骨干的培训和培养,执行公司人才发展和培养计划;
负责制定项目工程、材料、设备的招标方案,组织对项目投标单位的考察、资格预审,编制和审查招标文件,参加项目的评标、定标、合同拟订、洽谈等工作,对合同的执行情况全面负责;
负责审查项目的施工组织设计和重要部位的施工方案,主持召开重要结构、重要部位的施工方案论证会,处理一切质量、安全事故;
对工程、材料、设备的合同进行审核,并签署意见报总经理批阅;
对分管部门员工的工作进行安排、指导、年度考核,建议公司对分管部门经理进行人事任免;
组织项目的竣工验收和备案,对项目的质量验收结果全权负责;
负责对项目的决算进行终审,制定工程款、材料款、设备款的支付计划;
负责对分管部门或工作的涉外部门进行沟通和联系,并处理一切事务;
完成总经理交办的其它各项工作;
(二)市场经营部部门职责:
经营是公司的命脉,随着公司不断的壮大,关键我们要有好的项目,足够项目施工,这就是所谓的开源。现在工程建设市场前景依然很好,政府投资项目很多,但同时随着各种投标概预算限价的越来越低,参与单位越来越多,项目投标竞争也越来越激烈、外部环境也越来越复杂!在这种环境下企业需要两手都要硬,加强内部队伍建设,开拓外部占领市场。
1、经常和领导沟通,做好投标工作及处理好挂靠单位经营部的关系,中标后,起草施工合同。
2、外部办理和协助总经理做好代理公司、招标办、交易中心、建管处、以及专家、业主的关系,让经营工作更加顺利。
3、主要负责经营部内部工作,做好合同的登记和外借管理制度。
4、由经营部负责人安排标书编制工作,并且做好投标记录。分别对投标中的各个资料分类管理并建立台账;
5、关注本地区公共资源交易网上的信息,报名,押证,以及保证金的的申请,和做好保证金的及时退还工作。
6、组织制定公司的年度经营目标与计划,并组织计划分解与考核指标落实;
7、对挂靠我们的负责人书面通知他们,如果要投标,请在招标信息发出后第一时间通知我们,以便我们有个统筹安排。
8、针对报名和所需资料以及保证金的相关事宜要尽快和我们联系,以备我们准备。
9、做好挂靠单位外借的所有原件登记和及时归回制度。
10、处理好我们经营部与其他部门的关系,公司领导层与其公司领导层的关系,方便我们的投标工作。
(三)财务部部门职责:
1、负责公司日常会计事务的帐务处理和核算工作,提供相关会计信息;
2、负责公司税务筹划,办理税务事宜;
3、负责公司的财务风险管理(包括资产负债风险、信用风险等);
4、负责统一管理公司的各项资金,筹措公司经营发展所需资金,并进行综合平衡、统筹使用、控制检查;
定期开展公司经营状况财务分析,向公司领导与相关部门提供管理支持;
负责各类凭证、数据的存档,保证财务资料的真实、准确;
负责组织公司的资产管理和盘点工作;
审核公司重大抵押担保事项;
制订公司年度审计工作计划,做好审计档案管理工作;
10、负责对公司内部的财务预算、财务收支情况进行审计;
11、与工商、税务、银行等相关单位建立良好的关系;
12、负责制订公司财务管理、会计核算、资产管理制度和工作程序,并监督实施;
13、负责组织和编制财务预算、成本控制计划、利润计划等,并对财务计划执行情况进行监督检查;
(四)工程部部门职责:
1、根据公司的项目开发计划,组织实施项目工程建设;
2、负责建设工程项目的现场管理,合理规划施工现场,推进现场文明施工,创建标准化工地;
3、对工程施工技术质量、进度、安全进行全过程的管理,控制工程,负责组织有关人员对进入现场的原料、设备、构件等进行验收以及施工弄个各阶段验收、签证等工作;
4、与协作单位的联系、接洽工作;
(五)人力资源部部门职责:
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