《应用文写作项目化教程(第2版)》课件项目六(模块3)会议简报、会议纪要.ppt

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应用文写作项目化教程 王 燕 应 用 文 写 作 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 项目六 创业筹备会 模块一 会议方案、会议通知、发言提纲 模块二 会议记录 模块三 会议简报、会议纪要 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 情景设定 会后工作 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 任务执行路径 课前:学习模块知识点→组织团队成员会议总结→撰写会议简报→撰写会议纪要 课中:教师讲解知识点→团队展示会议简报(会议纪要)→师点点评→评比→公布结果 课后:修订文稿→文案上传课程群 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 分镜头一 在“创业筹备会”结束后,海豚老师提醒各团队即时做好会后总结工作,同时根据团队创业筹备会议情况,撰写一份会议简报和会议纪要。 分镜头二 为了使今后的会议组织工作开展得更加顺利,青梅组织团队成员对第一次创业筹备会组织情况进行了总结。在吸取了第一次会议的教训后,青梅团队的第二次创业筹备会组织工作井然有序,圆满完成了会议预期目标。会后,青梅又组织团队同学编写了这次会议的会议简报和会议纪要。 情景导入 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 情景设问 你能否也能结合你们团队创业筹备会召开的情况,撰写一份会议简报和会议纪要? 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 一、会后总结 知识平台 ◆ 可以检查会议目的是否达到? ◆ 了解会议的成功与不足 ◆ 为会议的总结报告的撰写提供材料 ◆ 增加组织者的会议组织经验。 为什么要进行会后总结? 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 一、会后总结 知识平台 总结什么? 1.会议筹备工作是否周密细致,有条不紊? 2.会议内容及议程是否恰当合理? 3.会议各项活动和安排是否得当? 4.会议设施是否完善? 5.会议服务工作是否周到? 6.会议宣传工作是否到位? 7.会议后续执行、督办是否及时? 8.会议经费开支是否超出预算? 会后总结内容 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 二、会议简报 知识平台 会议简报指专门报送、交流有关重要会议内容、筹备和进情情况,反映与会者意见和建议的简报。 ★ 简报,顾名思义就是简单的情况报道,是机关、团体、企事业单位编发的反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的一种摘要性的内部文件。 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 知识平台 简洁性 实效性 交流性 简报的特点 简报的内容一定要组织交流新情况、新问题,以提供借鉴和参考,从而推动工作的开展。 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 知识平台 工作简报 科技简报 动态简报 会议简报 1 2 3 4 .简报的种类 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 (一)会议简报的撰写格式 知识平台  1.报头 (1)简报名称 (2)期数 (3)编发单位 (4)印发日期 (5)密级 (6)份号 会议简报的撰写格式通常由报头、报核、报尾三部分组成。 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 (一)会议简报的撰写格式 知识平台 2.报核 (1)按语:主要说明编发目的,提示稿件内容,表明编者态度等。 (2)目录:如只一篇文章,则不需标注“目录”。 (3)标题:简明地对正文内容进行概括 (4)正文 ①导语 ②主体 ③结尾 ■对主要内容进行概括(包括时间、地点、人物、事件等) ■鲜明、尖锐地提出问题,然后在下文用事实加以回答 ■先在开头提出结论性意见,然后在下文再做阐述 ■按事物的发生、发展过程和时间顺序安排层次 ■按照逻辑顺序(即事物的内在联系)安排层次。 ■概括全文 ■进一步指出事物发展的趋势 ■对简报所反映的事实加以评述 ■提出号召。 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 (一)会议简报的撰写格式 知识平台 3.报尾 (1)报送对象 (2)印刷份数 ■报,指简报呈报的上级单位; ■送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位; ■发,指简报发放的下级单位。 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 简报例文     XX市交通局公路管理处会议简报 例文内容详见教材96-97页。 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 三、会议纪要 会议纪要 是一种适用于记载和传达会议情况和议定事项的公文。 ■ 会议纪要是在会议记录的基础上概括、提炼写成的,是摘要反映会议精神和情况的纪实性和指导性的公文。 知识平台 应用文写作项

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