档案文献编纂学12-第十二章数字型档案文献出版物.pptx

档案文献编纂学 21世纪档案学系列教材 第十二章 数字型档案文献出版物 目 录 contents 第二节 第三节 现代信息技术对档案文献编纂工作的影响 数字型档案文献出版物的主要类型 数字型档案文献出版物的基本类型 第四节 数字型档案文献出版物的发展趋势 第一节 现代信息技术对档案文献编纂 工作的影响 第一节 现代信息技术对档案文献编纂工作的影响 三、档案文献出版物及其传播 一、档案信息收集 在档案信息的收集方面,突破了传统的档案范围,可以通过光盘或网络等途径获取所需的素材。如中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆和北京超星公司合作编制了档案文献光盘库,将已刊印出版的重要档案文献按内容汇编成一个大容量的系列档案文献光盘库,分为《中国明清史档案文献光盘库》、《中华民国史档案文献光盘库》、《中国革命史档案文献光盘库》三个分库,堪称浓缩中国历史的一套最完整、最权威的电子档案文献。这类档案文献光盘库的出现,将为中国重要档案信息迈上全球信息高速公路,实现网络传播,提供现实的可能性。 二、档案编纂方式 在编纂加工程序和方法上,人们借助于网络先进的存储、检索、传输技术,借助于计算机高效率的信息处理能力,使信息采集更加方便,加工更加快捷。如编纂人员只要在网上键入要查找信息的关键词或者特定的分类号,就可以方便快捷地检索到分散在各地信息中心、各全宗、各案卷中的某一专题的档案资料或相关内容、存址以及保存状况等信息。传统编纂的转录加工主要依靠手工转录加工抄写,效率低,差错多,劳动强度大。而运用计算机进行文字编辑处理,可一次录入,随意复制,随意编排版面,大大提高了编纂工作效率,降低了劳动强度。在档案信息加工遇到困难时,还可在互联网上及时与专家沟通,寻求解决方案,互动性大为加强。 三、档案文献出版物及其传播 在编纂公布形式上,档案部门除了采用传统的排印、影印等印刷发行档案文献,以及运用广播、电视、录音等视听形式编纂公布档案文献外,还开始采用磁盘、光盘等载体形式出版档案文献编纂成果,在编纂成果的形式方面有突破性的进展。国家档案局、中央档案馆编纂的电子书《共和国脚步——1949年档案》、《共和国脚步——1950年档案》,广东省档案馆编纂的电子书《岭南风云——新中国成立前后广东档案秘闻》、《“三农”工作常用文件选编》等的出版,给公众耳目一新的感觉。 最后,在传播方式上,档案文献可通过网络、手机等新兴媒介传播,极大地提高了传播效率。只需将新编纂成的档案文献上传到互联网或手机网络平台,即可跨越时空在网络上公布。 第二节 数字型档案文献出版物的主要类型 三、按照载体形式的分类 一、按照数字化对象来源的分类 目前,从网络环境中国内外档案馆开展档案文献编纂实践来看,档案文献出版物根据数字化对象来源情况,可以分为两大类。 (一)档案文献出版物的数字化产品 传统档案文献出版物的数字化产品包括光盘、数字化缩微复制品等,或将这些数字化产品直接在网上公布,提供下载。由于当前不少档案文献出版物在印刷发行的同时,还以光盘的形式增加传播的范围和效果,因此光盘是这部分数字型档案文献出版物的主体。例如,中国第二历史档案馆网站上提供了一份档案文献编纂出版物的光盘目录(截至2008年年底),是传统档案文献编纂出版物的光盘版,既有史料汇编性质的,如《五四爱国运动档案资料》，还有国民政府时期的重要报刊,如《临时政府公报》(3函18册)，这些光盘都是中国第二历史档案馆传统编纂成果的数字化产品。 一、按照数字化对象来源的分类 随着网络技术的发展,网络日益成为档案公布与利用的重要渠道,越来越多的传统档案文献编纂出版物通过网络向社会公布,使得数字型档案文献出版物的传播与利用范围日益扩大。例如,美国国家档案馆网站公布有不少图书类档案编纂成果的数字化版本,如《从密西西比到西部,1840—1912年:有关海外领地的联邦文件指南》、《信念的力量:二战海报艺术》、《国家档案馆馆藏重要文献》、《独立战争:图画记》、《大屠杀:档案作证》、《战争与冲突:国家档案馆图画选,1765—1870》、《国家档案馆照片部馆藏指南》。此外,该网站还提供了联邦档案馆指南(Guide to Federal Records)、归档手册(Filing Manuals)、地区档案馆馆藏检索指南(Regional Archives Hddings Guides and Resources)、缩微胶片目录(Microfilm Catalog)等各类档案文献编纂出版物的网络版。 一、按照数字化对象来源的分类 美国国家档案馆联邦档案馆指南网络版(部分) 一、按照数字化对象来源的分类 随着电子政务和政府信息公开活动的深入开展,国内不少档案馆网站也提供二次、三次档案文献编纂出版物的网络版,但内容相对简单。例如,辽宁档案信息