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学院技术服务和社会服务管理规定(试行)
第一章 总则
第一条为了规范管理学校社会服务工作,根据《中长期发展规划纲要》精神,落实完成学校十三五规划、一流校和示范校建设具体要求制定本规定。
第二条 本规定所指社会服务是指学校为政府部门、园区、企业、行业协会、社区等开展的各类盈利或非盈利性的非全日制学历教育、社会培训、鉴定、检测和来料加工及其设计等技术服务工作。学校面向企业开展的横向科研课题、面向学校全日制学生的教育培训、技能竞赛、素质拓展等项目不属于本规定的范围。
第三条 本规定所指的社会服务费收入包含对政府部门、园区、企业、行业协会、社区等开展技术性服务、管理培训服务、岗前培训、技能鉴定、承接来料加工等工作的到账经费。
第四条 不包括企业捐赠的软硬件设备、本校学生技能鉴定辅导、自学考试专升本辅导、组织承办面向在校学生的省市技能竞赛收入等。
第二章 职责
第五条 科研处负责学校技术服务与社会服务工作的指导、检查和协调,具体包括:
(一)制定学校相关政策与管理规定;
(二)制定学校年度社会培训总体目标和各系(部)年度社会服务工作目标;
(三)负责与各级政府主管部门沟通,争取各种扶持政策,取得相关培训资质;
(四)协调解决社会服务过程中出现的问题和困难,协调系(部)之间、系(部)与相关处室间的协作;
(五)协调审批社会服务项目收支预算计划,每年根据市场变化情况对劳务报酬、社会服务其他消耗收费提出指导性意见;
(六)审批学校社会服务项目是否按照国家政策有关规定操作,是否在协议中明确双方权利义务和制定风险防患措施,是否在协议中规定发生意外事故的处理办法,是否以学校为主导,是否有利于教师业务水平提高,是否有利于扩大学校影响力。社会服务协议(或合同)经社会服务与科研处审核通过后,协议(或合同)的经办人由项目承担的项目负责人签字(行政部门人员为项目负责人的按人员及社会服务工作项目性质归口相关系(部)管理),授权代表由项目所在系(部)主任代表学校与合作单位签订协议,按照学校公章使用流程办理盖章手续;
(七)代表学校对社会服务工作进行监督检查。
第六条 系(部)负责社会服务项目的实施,具体包括:
(一)制定系(部)的社会服务工作及其绩效、考评管理办法;
(二)制定系(部)年度社会服务工作计划及实施方案;
(三)指派社会服务项目负责人,负责项目开发、项目宣传、与合作单位洽谈社会服务协议条款、成本核算及具体实施工作;
(四)整理、归档各种社会服务资料,包括社会服务简章或合作协议、《技术服务、社会培训、鉴定安排及收支预算表》(附件1)、财务进账凭证、教材讲义(或课件)、学员信息、课堂签到信息或影像资料或考核成绩、来料加工任务的有关过程和验收资料等;
(五)对系(部)年度社会服务工作完成情况进行汇总、总结,将相关过程资料、佐证材料(复印件)按要求交社会服务与科研处;
(六)负责社会服务项目实施的日常管理和监督检查工作。
第三章 流程管理
第七条 学校开展社会服务日常工作流程如下:
第一步项目负责人联系,初步确定社会服务项目;
第二步项目负责人与合作方洽谈合作意向和协议框架;
第三步 各部门、系(部)负责人审核通过合作项目,对于金额1万元以上或服务达到200人/天以上等重大社会服务项目须经系(部)党政联席会议讨论通过;
第四步项目负责人上报社会服务协议(附社会服务实施方案一份)并填写附件1,协议金额1万元以下的由科研处审批,超过1万元及以上的由科研处审核,学校主管领导审批;
第五步项目负责人按照流程办理签字盖章手续,对于重要的社会服务项目组织签字仪式等有关活动;
第六步 项目负责人按照社会服务协议组织项目实施,负责社会服务过程材料诸如录像或照片、服务项目课件或讲义、签到表等的收集、整理和督促对方按照协议完成财务处理手续,科研处、系(部)按照社会服务实施方案不定期进行社会服务工作检查;
第七步 社会服务工作总结和按照要求完成财务报销手续。
第八条 学校与外单位合作开展的社会服务项目须有服务协议(或合同),在科研处提供社会服务协议范本基础上系(部)结合学校要求和洽谈实际情况与合作方协商确定协议具体内容,主要内容应包括:服务的内容、人数、时间、场地与设备设施安排、总收费及收费标准、分成比例、费用支付方式、风险防范、学校开户行信息等等。
第九条 学校所有的面向社会的培训资质和相关的职业技能鉴定资质(证书)统一由科研处管理。对于需要开展技能鉴定的,按技能鉴定相关规定执行。对于在社会服务协议中明确需颁发结业证书或培训学时证明的,由系(部)整理好名册,报科研处审核并打印结业证书或学时证明,完成盖章等手续后由系(部)发放;对于协议中没有明确需颁发结业证书或培训学时证明的原则上学校不予办理,如确需办理需经科研处和学校审议通过方可办理。
第十条 为对外体现学校社会服务工作的专业
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