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企业管理能力评估应用探究
[摘要]如果把企业运营比作自行车,经营能力 和管理能力则犹如自行车的两个轮子,少了任何一个,自行 车都会变成独轮车,骑不快,也危险。本文从剖析管理能力 的内涵出发,分析组成管理能力的要素,从过程和结果两方 面形成评价要素和评价指标,并用量化评分的方法进行评 价。
[关键词]管理能力;评估;应用
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 .
05. 042
[中图分类号]F272 [文献标识码]A [文章编号]1673 -0194 (2014) 05- 0068- 03
1前言
如果把企业运营比作自行车,经营能力和管理能力则犹 如自行车的两个轮子;经营能力、管理能力,任何一个缺项 或弱项,企业运营都会出现危机。
不管企业处在哪个发展阶段,都会进行经营能力的评 估,只是范围、程度有所不同。比如制造企业,会有质量、 工艺、物流、设备等方面的评估,企业业务成熟且管理规范 的企业,甚至已形成涵盖全价值链的一体化评估标准,分层 级每年定期评估,得出评估级别,制订整改提升方案,持续 提升业务能力。
但企业管理能力的评估,目前还未有明确的理论。比较 接近的是管理成熟度模型,主要有基于组织特征、基于价值 链和基于卓越绩效3种维度的管理成熟度模型。
管理能力的评估是管理提升的原点,企业迫切需要建立 管理能力的评估标准以支撑持续提升管理水平。
2企业的管理能力
企业的管理能力是指企业为创造产品或服务而运用资 源的技能。比如在配送业务领域,企业的管理能力体现为有 效利用物流管理技术的能力;在市场营销领域,企业的管理 能力体现为有效推广品牌产品、有效为顾客服务的能力;在 研究开发领域,企业的管理能力则体现为把技术快速转化为 产品和生产过程的能力。
3企业管理能力评估框架
PDCA循环是美国质量管理专家戴明博士提出的,是全面 质量管理应遵循的科学程序,可以把PDCA循环应用到企业 基础管理上,建立管理能力评估框架(见图1)。
4管理能力评估维度
4. 1愿景目标(P)
企业愿景是企业对“我们代表什么” “我们希望成为
怎样的企业”的持久性回答和承诺,通过战略目标实现。这 一评估维度可以细分为3个评估要素:战略制定、战略分解 与实施、资源支持(见表1)。
战略制定。是指企业战略在多大程度上适用于战
略分析中所识别出的问题;战略是否充分利用了企业的优 点、克服或避免了企业的缺点并且应对了环境方面的威胁, 它是否有助于企业实现目标。
战略分解与实施。战略的实施是否需要对企业结
构进行重大改变;战略目标是否有效分解;实施过程中是否 闭环管理;战略产生的利润或增长是否足以达到髙级管理 者、股东及其他权益相关者的期望。
资源支持。是否有足够的资源使战略得以实施; 是否有足够的资金;是否可获得相关技术的支持;我们的员 工能力是否足够。
4.2内部协同控制(D1)
内部协同控制是指对影响企业内部业务运转的组织、流 程、IT和企业文化进行评估。这一评估维度可以细分为4个 评估要素:组织与岗位、体系与流程、信息化应用和企业文 化认同。
4. 2. 1组织与岗位
职务体系。管理岗位设置、人员配备及其素质对 完成职能管理的保证程度。
岗位责任制。以职权与职责对等性入手,是否有
改善的可能性。
职能管理体系分工。有无通过专业职能管理体系 分工来改善组织的可能性。
组织结构。是否适应现行战略的实施。
管理层次与管理幅度。是否可以新增或合并管理 部门。
授权。上级向下级委派工作时,是否授权,有没 有足够权限完成工作;各层级管理者是否明确知道自己职 责、拥有什么权限、汇报对象。
职务、职责、权限是否形成体系。职务体系中, 能否自下而上地层层负责;权力体系中,职权能否自上而下 地层层授予。任何职位上,职责和职权是否一致、对等。
4. 2.2体系流程
体系化。体系化是指使各项工作事务局部之间相 互协调、相互促进、相互补充、相互强化,产生强大的组织 力。是否细化、完善本部门业务、职能、流程;体系是否适 应不断变化的环境;体系是否适应企业的理念和长期经营战 略;体系化建设是否有政策制度作保障;核心员工的去留对 本部门正常运营是否有很大影响。
标准化。标准化是指针对结构化、重复性工作, 不断将经验和知识总结成最佳实践、规则,并推广应用,以 获得最佳生产经营秩序和经济效益。工作是否有标准化的制 度、流程和作业规范;标准是否可以在相同性质的工作中复 制和重用。
(3) 专业化。专业化是指管理体系能有效体现行业(企 业)最佳实践,能运用本专业先进的管理技术(标准、工具 和方法)应对复杂的外部环境,提升工作效率。工作标准是 否能体现企业或行业最佳实践;是否在本领域选择或建立专 业工具;是否清晰定义专业工具的应用场景和使用规
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