课件：秘书与信息工作教学.ppt

2.信息的传递 （1）信息传递的基本要素：信源、信道和信宿 （2）信息传递的方式：口头传递、文书传递和电讯传递三种类型。 （3）信息传递的要求： 多、快、好、省 3.信息的贮存 （1）信息的贮存就是将有利用价值按一定的要求保存起来，以便日后查找利用。 （2）信息贮存的步骤： A.分类（学科分类和主题分类） B.著录 C.建立贮存检索系统 D.保管 三、做法（解决问题方案） 案例：请看信息页（略） 以工作过程为导向的项目教学 要求: 请帮哈里在以下二十条信息中选出九条有效信息提供给老板 （待选信息看信息页） 以下是完成这项工作的步骤： 第一步：了解企业的经营范围内容 蔬菜贸易 第二步：听清老板的要求 哪里有土豆卖（深层次的意思是，想要进一些土豆回来。希望买到的土豆物美价廉） 第三步：仔细阅读材料所提供的20条信息，去掉与蔬菜市场无关的信息 第四步：再次确认剩下的信息是否对老板的决策有帮助，并把它抄写在以下横线上 四、制定计划（针对子项目考核要做的内容） 以工作过程为导向的项目教学 顺序 工作内容 设备 工具 耗材 备注 1 小组研讨公司经营范围 2 小组研讨老板要求深层含义 3 阅读20条信息，去除无关信息 笔 4 核对余下信息，规范抄写 笔 五、实施 1.按计划实施： 2.分组并确定组长（小先生）： 3.组长负责安全和纪律： 以工作过程为导向的项目教学 六、考核评价 1.考核内容：正确选择、存储信息及相关知识 2.考核标准： （1）技术技能标准：内容正确。 （2）职业素养标准：书写规范，卷面干净整洁。 3.小组自评、互评： 4.教师评价： 5.同行评价： 以工作过程为导向的项目教学 七、反馈 1.公布评分（或合格与否）： 2.教师反馈企业行业与同行意见： 以工作过程为导向的项目教学 以工作过程为导向的项目教学 1324班分组名单： 一组组长：彭诗忆 （组员）王云 王娇艳 李萍 熊几作 李情 吴蝶 王漫棋 二组组长：余咏莲 （组员）王秋勤 李银 吕雪 曹旭霞 罗会琴 方袖麟 三组组长：伍婷 （组员）黄敏 陈玉梅 陈梦洋 贺科梅 张美玲 李道秀 四组组长：张红艳 （组员）邱淘 熊友牛 李旭梅 余丹 陈媛 李慧芳 五组： 杨霞 （组员） 伍茂菱 马慧 张玲 王林 邓咏 张薇 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 可编辑 可编辑 四川省乐山市计算机学校 以工作过程为导向的项目教学 电子教案 学 校：乐山市计算机学校 系 部：信息工程系 班 级：1324班 课 程：秘书基础 以工作过程为导向的项目教学 专 业:文秘与办公自动化 课 时：6课时 授课教师：李秀敏 学生人数：56 项 目 名 称：秘书基础 子项目名称：秘书与信息工作 一、项目任务（提出问题） 　 正确选择、存储信息及相关知识 以工作过程为导向的项目教学 二、相关理论知识及技术技能（师生互动） 1.什么是信息？什么是信息工作？ 2.信息在秘书工作的作用是什么？ 3.信息工作的特点、原则和要求是什么？ 4.如何收集处理信息？ 以工作过程为导向的项目教学 三、相关理论知识及技术技能 1.信息的定义：是指对各种事物运动特征和变化的客观反映。 2.信息的特征：客观性、时效性、共享性、可开发性和无限性。 （一） 信息在秘书工作中的作用 3.信息工作的定义：指秘书根据上级与主管部门的要求，获取、加工、传递、储存和利用信息的一系列活动。 4.信息在秘书工作中的作用： A.辅助领导者正确决策； B.起草文件必须依靠信息； C.信访咨询工作需要信息；D.做好日常工作需要信息。 （二）秘书信息工作的特点、原则和要求 B.准确 A.及时 D.全面 E.适用 1.特点、要求 2.原则 A.超前原则 B.选优原则 C.追踪原则 （六） 信息的收集处理 A.收集 B .整理 C.传递 D.存储 E.利用 F.反馈 循环往复 1.信息的收集——秘书利用各种渠道和方法获得领导工作所需要的信息。（信息工作的基础性环节） 领导者 秘书 上级 信息 内部 信息 社会信息 同业 信息 历史 信息 国际 信息 （1）信息获取的范围 2. 信息获取的方法 怎样捕