课件:职场职场DA潘素娟.pptVIP

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*不假设,多请教: 万一不了解手中工作的进行方式(该怎么做) 或是完成期限(到底什么时候要交), 能猜猜看吗(大概是这样吧)? 一个受用终身的建议: “Never assume,always ask!” (别假设,永远要问。) “不懂可问” 1、“不懂可问”是职场菜鸟的特权, 2、时常开口还能营造积极学习的形象。 3、因此当你感到没把握时,千万别乱加猜测,而赌上工作成败与自己前途。快快谦虚有礼向人请教: ??? “很抱歉打扰您,对于这件工作,我有些不清楚的地方,是不是能请您给我一些指导?” ??????既然问了,就得学会记住,否则再重复同样问题,可就惹人烦厌了。 ? A(Action):行动力 *不只完成任务,更要完成工作: 把手中的任务做完——是尽责的表现吗? (task) 把工作做好——(主管们的要求)才是完成 (job) 举例 例如,你把主管交待的文件打字整理完成,然后在期限之内e-mail出去给别人; 对你而言,整理传送文件的任务(task)是已经-完成了,对吧? ?然而主管真正在乎的,其实是对方是否如期收到了文件。万一网络有状况,而对方苦等不着,那工作就不算做好。因此传送之后,你立刻再用电话确认对方的确已收到,这才是完整尽职的做法。 行动力的展现 不仅把自己的任务完成,而且要达成的工作目标(确认)——努力才有价值。 最终明白: 原来“我已经做好我的事,出状况怎么能怪我”这般的说辞,其实是既站不住脚、又不讨人喜欢的。 总结 掌握工作PDA, 你就能拥有超优的工作sense, 成为最抢手的职场新人。 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 可编辑 可编辑 职场PDA 全能口才:潘素娟 现象 年轻人: 1、没有工作的sense 2、只顾自己做好事,不在意别人的事 !” 3、做不好事,时间一到,丢下工作就跑 4、不会说话,一开口就得罪人,惹的麻烦比帮的忙还多。 劣势特质依序 “流动率高”、 “骂不得”、 “敬业精神差” “不能吃苦耐劳”。 职场生力军的“委屈” “又没有人教我们该怎么做,谁会晓得什么才是受喜欢的工作态度呢?” e世代 从EQ的角度,了解e世代的工作PDA! PDA ? P(politeness):礼貌 ?? D(Decision):决定 ? A(Action):行动力 ? P(politeness):礼貌 宁可过分有礼,也不轻易失礼 有道是礼多人不怪, 刚开始宁可过分有礼, 也万万别胡乱失礼 “被尊重” ——是每个人心中的情绪需求 摒弃: “Hey man, what’s up”这种想与对方称兄道弟、打成一片的念头 提倡: 把对方当长官及前辈,在互动时要让对方觉得备受尊重 常见句型 失礼的句子: ????? ?“你刚刚说什么?” ????? ?“你们要什么东西?” ????? ?“那封mail我有收到。” ? ??????? 有礼的句子: ????? ?“是不是方便请您再说一次?” ????? ?“请问贵公司(贵单位)需要哪些协助?” ????? ?“我已经-收到您的mail了,非常谢谢您。” e世代另一怪毛病 e世代另一怪毛病——不说‘对不起’ 高EQ的你如果能展现适时为事情和对方的心情道歉的诚意,一定会让你更讨人喜欢。 举例 ?例如, 主管说:“不是告诉你这么做不好了吗?怎么你还犯错呢?” ?????失礼的回话:“喔!” ?????有礼的回话:“很抱歉,我这次没做好,让您这么担心(生气),我会立刻改进的。” THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 请示,而非告知 1、让他人觉得受到重视 2、把决定权留给对方(最漂亮的沟通方式) 也就是说,身为菜鸟的你,千万别说起话来像在通知对方,而应该是请求对方的许可。 举例1 例如,想跟上司请假时, ?????告知的说法:“老板,我今天不能来上班,要请假一天!” ?????听者的感觉:“你以为你是谁-呀?有没有搞错啊,我才是决定你可不可以请假的人!” ? ?????请示的说法:“老板,真抱歉我今天临时有XX事,因此不晓得您是不是方便准我请一天事假呢?” ?????听者的感觉:“知道跟我请示就对了,看你态度还不错,我就尽量帮忙吧!” 举例2 另外,想向上司提出不同的想法时, ?????告知的说法:“我希望您能从另一个角度来考虑。” ?????听者的感觉:“你是谁-呀?有什么资格‘希望’我做任何事!” ? ?????请示的说法:“我有另一个想法,请您指教,不知您觉得这个意见有没有不成熟之处?” ?????听者的感觉:“跟我请教就对啦,姜是老的辣,让我来研究研究。” ? D(Decision):决定 *决定事情的轻重缓急: 做决定

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