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福建XXXX有限公司 关于信息系统业务模块上线运行的通知 各下属单位： 经过各单位财务信息化领导小组及工作小组的共同努力，财务信息系统建设已经初显成果。根据集团公司的统一规划，公司作为第一批推广应用单位，需要在8月份完成基础业务模块的上线运行，包括账务、报表管理、应收应付、资产管理、在建工程管理、资金管理，前期因凭证补录及数据核对工作量大而延迟，各单位需要加快实施进度，组织开展上线运行工作，现就有关工作说明如下： 工作计划 项目阶段 任务序号 工作任务 任务描述 完成时间 前期准备 1 启动会议 召开财务、业务部门共同参与的项目启动会议，对财务信息系统进行整体介绍，确定上线时点、讨论上线工作计划、明确目标和责任人。 9月15日 2 运行环境准备 信息管理部协助开通连接公司的外部网络，并做好网络安全策略。 9月17日 3 基础设置确认 确认各业务模块的部门操作人员、审批人员、岗位、权限；确认各业务模块在当前阶段的审批流程； 9月18日 业务培训 4 产品安装培训 下发产品安装手册，信息管理部门协助完成各终端用的产品安装； 9月19日 5 产品操作培训 由实施顾问组织对各业务模块操作人员进行统一培训，各单位关键用户协助组织和完成培训工作。 9月20日 上线运行 6 基础数据确认 实施顾问指导用户检查各业务模块上线前的基础数据完整性和正确性，关键用户需要对基础数据进行核实确认。 9月21日 7 上线试运行 发布上线试运行通知，明确业务操作规范，严格按财务信息系统管理要求填写相关业务单据，及时完成业务单据的审批流程 9月25日 8 技术支持 试运行期间，所有问题统一汇集至关键用户，实施顾问协同及时进行分析、跟踪、答复。 9月25日 事项说明 各单位信息化领导小组协调网络建设工作，确保财务信息系统操作人员能通过外网访问公司服务器； 关键用户及各部门配合实施顾问开展上线准备工作，包括操作人员、岗位、权限、业务流程的确认等； 各单位需要确定各业务系统上线时点，以此作为业务与财务协同的节点，相关业务必须通过业务单据生成凭证； 在具备条件后，各单位需要由项目领导小组组织召开业务系统上线动员会议，组织业务操作培训，严格通过系统完成业务单据的填写，并根据信息化要求制定和调整相应的管理制度； 工作分工： 实施单位 关键用户 实施顾问