课件：电子印系统培训.pptVIP

利用模板制作公文 将公文编辑为标准格式（标题为二号宋体，主送和正文内容为三号仿宋） 打开文档模板 将编辑好的公文内容粘贴到模板中，替换模板中的“标题及主送”字样 修改相应的文号，词目等 在相应的位置插入日期 单击“文件”－“另存为”，选择相应的路径，单击“保存” 注：公章页必须有正文 版式文件的生成 修改好DOC文件，单击word左上角处的转换按钮 选择转换后SEP文件的保存路径 保存后，系统会自动启动公文浏览器（Reader）显示转换好的SEP文件 注：1、生成sep（版式）文件 后公章定位图片处应为蓝色 2、sep（版式）文件不能进行修改，只能在word中进行修改，重新转换成sep文件 将word文件转换为sep 注意事项： 公文传输系统对于针对word 2003兼容性很好，对于word 07或者10版本，用户需要将排版好的文件保存为word 97-2003 文档（.doc）格式，然后再插入公章定位图片。 1 * 本地盖章 点开始－所有程序－公文传输系统，打开电子公文传输系统，在主界面上点击盖章，按提示选好ＳＥＰ文件，设置好公文密码后，点确定。 1 * 在出来的界面里选择本单位的公章，点确定。 1 * 能出来以下类似的界面即说明本地可以盖章成功。 谢 谢 大 家 ！ 四、文件盖章、打印 (文秘的身份)在排版节点处，点开编写正文，进行“套模板”操作 将公文编辑为标准格式（标题为二号宋体，主送和正文内容为三号仿宋） 修改相应的日期等要素 单击，保存退出 注：公章页必须有正文 定位公章定位图片 在“鉴印分发”节点，打开“编写正文”，在日期处，点word左上角处，插入相应尺寸的公章定位图片（一般插入42MM的公章定位图片,县局的一般用38MM） 注：1、公章定位图片的大小及形状不能改变 加密盖章 公文插入在插入了公章定位图片后，单击“生成SEP”按钮，待生成SEP文件成功后，点“返回”，然后单击“盖章” 在打印份数处设置成相应的打印份数 点“开始加密”，提示输入公文密码及公章密码 盖章成功 注：如提示“没有公章盘”，请在USB接口上插入公章盘进行盖章 如提示“转换失败”，请检查sepwriter及安装顺序 谢 谢 大 家 ！ 技术支持电话：010刘月洋如果在本地盖不了章，请联系： THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 1 山西省气象局综合管理信息系统 04 山西省气象局综合管理信息系统 04 山西省气象局综合管理信息系统 04 山西省气象局综合管理信息系统 04 山西省气象局综合管理信息系统 04 山西省气象局综合管理信息系统 04 山西省气象局综合管理信息系统 04 山西省气象局综合管理信息系统 04 山西省气象局综合管理信息系统 04 山西省气象局综合管理信息系统 04 山西省气象局综合管理信息系统 04 山西省气象局综合管理信息系统 04 山西省气象局综合管理信息系统 04 可编辑 山西省气象局综合管理信息系统 04 可编辑 1 * 山西省气象局综合管理信息系统电子印章及公文子系统 培训主要内容 一、电子印章系统组成 二、电子印章系统的安装与配置 三、本地盖章 一、电子印章系统组成 1、电子印章系统 硬件:加密狗 软件:SEPWriter/SepReader/电子印章系统 主程序 2、电子公章 3、打印机 二、电子印章系统安装及配置 1、安装电子印章系统 加密狗及驱动、电子印章系统主程序、SEPWriter、SEPReader 2、打印机设置 注：在安装书生软件前一定要先安装传输系统里面的“公文加密稿辅助处理软件” 加密狗驱动安装步骤 把书生安装光盘放入光驱 双击“我的电脑”，找到光驱盘符双击 双击光盘上的“驱动”文件夹，出现“InstDrv_new.exe”文件 双击“InstDrv_new.exe”文件 在安装程序向导界面，单击“下一步” 选中“安装USB锁驱动程序”及“不检测并口忙”，单击“下一步” 系统提示安装向导已经完成安装，单击“完成” 注：安装加密狗驱动时，要先安装驱动再插加密狗。 加密狗安装情况的检查 在桌面上用鼠标右键单击“我的电脑”，鼠标左键单击“管理” 鼠标左键单击“设备管理器” 在右边的界面中，找到“通用串行总线控制器”，单击前面的“＋”号 如里面出现“Feitian ROCKEY4”,则说明加密狗驱动已安装成功 关闭”计算机管理“界面 电子印章系统主程序安装步骤 把书生安装光盘放入光驱 双击“我的电脑”，找到光驱盘符双击 双击光盘上的“主程序”文件夹 双