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多媒体会议室实训指导书 多媒体会议室实训指导书 李青 邱巧如 张苑 福建信息职业技术学院应用语言系文秘教研室 2008年3月 1 前 5 《多媒体会议室实训指导书》是文秘专业实训体系的重要组成部分，编者主要从提高学生 的秘书会务的实务操作技能出发，着力体现了创新性、实用性、操作性的特点。 在创新性方面，设计了相对独立的实践教学模块，根据文秘专业的培养FI标和文秘职业所 覆盖的综合能力，将会务实训教学内容划分为会议方案制订、会场布路、会务服务、会见与 会谈的安排、签字仪式、新闻发布会、宴请接待、庆典活动等模块，形成一个目的明确、层 次分明且具连续性、阶梯式提高的实践教学体系。 在实用性方面，以情景模拟、案例操作为主要教学形式，其中案例的选择体现现代企业的 实际情况，增加了文秘专业的针对性、实用性。学生在实训过程中交换不同的岗位，扮演不 同的角色，通过多元化的职业模拟实训把专业知识转化为职业技能，使各种能力相互融合为 综合的、发散型的整体智能；并通过以学生为中心的教学方法，培养学生的创新意识与创新 能力；同时，从秘书职业需要出发，通过职业能力训练与职业素质的训导的有机结合，潜移 默化地对学生进行综合素质教育，既增强了学生综合运用所学知识解决实际问题的能力，又 使其在实际工作环境中思想素质、职业素质得到提高，团队精神和合作能力得到锻炼。 在操作性方面，为便于项目操作，在各个实训模块均安排了明确的“实训目标”、“实训情 景、“实训内容、“实训要求”及相关的知识链接等，便于学生准确常握实训要领。而且， 本指导书还制定了相应的考核办法和评分标准，便于教师把握教学效果。 模块一会议方案制订 模块一会议方案制订 4模块二会场布 賂 6模块三 模块四 模块五 模块六 模块七 模块八 模块九 会务月艮务 10会见与会谈的安 排 12 签 字 仪 式 14 新 闻 发 布 会 16 宴 请 接 TOC \o 1-5 \h \z 待 20 庆 典 活 动 23 商 务 谈 判 27 3 模块一会议方案制订 （一） 实训目标 通过训练，熟悉会前的筹划准备工作，学握会议方案的制作以及会议文书的拟写。 （二） 实训情景 中迅显示器有限公司是我国主要的电脑显示器生产基地之一，去年实现销售额8亿元人民 币，产品30%出口海外，并不断保持产量连年递增的势头，质量管理也达到了同行业的先 进水平。为适应生产规模的进一步扩大，去年底，该公司又扩建了 1万平方米厂房，增加了 3条国际先进的生产流水线，使显示器年生产能力达到了 100万台。 产量增加了，销售必 须跟进。目前，屮迅显示器有限公司在全国设有300多个代理商，为了让代理商更多地了解 公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问 题，公司领导决定8月8 0- 10日在福州市召开一次全国代理商会议，由公司总经理介绍 企业的基本概况及发展远景；研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果; 生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况；销售部总监介绍公司产品的销售情况；公 司主管副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言。同时, 选择东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验，最后表彰50家优秀代理商。会议期 间，还要组织与会代表参观企业，利用一个晚上的时间举办一场联欢晚会，安排代表游览福 州市为保证会议的成功举办，公司还决定会议地点安排在（福州）香格里拉大酒店，食宿也 在香格里拉大酒店。同时各部门抽调10人组成大会筹备处，由张副经理负责，具体工作包 括進备会议所需文件、材料，寄发会议通知，接待，安排食宿，布銘会场，联系香格里拉大 酒店及旅游景点，预订返程车、船、机票，邀请新闻媒体，组织联欢晚会，购路礼品等。总 经理还特别强调，耍在保证会议隆重、热烈、节俭的前提下，尽量让代表们吃好、住好、玩 好。 根据公司领导的意见，张副经理立即从各部门抽调了 10位同志成立了大会筹备处，并召 开了会务工作会议，对会议進备工作进行了部署和分工。 （三） 实训内容 1、 为中迅显示器有限公司总经理拟写发言稿。 4 2、 为屮迅显示器有限公司代理商会议拟定一份会议方案。 3、 根据会议的规模、层次和主题，会议筹备处应具体划分哪几个小组展开准备工作。 4、 以筹备处的名义提交一份本次会议经费预算方案报总经理审批。 5、 请根据会议的内容制作一份会议FI程表（要有日期、时间、内容安排、地点、参加人、 负责人、备注等项）。 6、 请根据会议内容拟写一份会议通知。 7、 制作一份会议签到单。 （四） 实训要求 1、 本实训学生分组讨论操作。 2、 本项目主要为文字写作，教师可规定学生完成的时间。 3、 会议方案设计要合理、完整，总经理发言稿要得体、热情，会议通