中国石油天然气股份有限公司吐哈油田分公司物资采购管理办法.pdf

中国石油天然气股份有限公司吐哈油田分公司 物资采购管理办法 第一章 总 则 第一条 为了进一步加强中国石油天然气股份有限公司吐哈 油田分公司（以下简称公司）物资采购工作，依据《中国石油天 然气集团公司物资采购管理办法》、《中国石油天然气集团公司一 级采购物资目录》、《一级采购物资授权采购实施意见》，特制定本 办法。 第二条 本办法所称物资是指集团公司生产建设和经营管理 所需采购的原材料、辅助材料、设备、配件及工具等。 本办法所称物资采购管理包括物资采购计划、实施、仓储、 供应等全过程的管理、控制和监督。 第三条 物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体 制。 第四条 物资采购管理遵循以下原则： （一）服务生产经营，保障物资供给； （二）坚持集中采购，发挥规模优势； （三）规范采购行为，实行阳光采购； （四）统一信息平台，推行网上采购。 第五条 本办法适用于公司所属各单位。全资公司参照本办 — 1 — 法执行。 第二章 机构与职责 第六条 企业管理法规处（电子商务处）是物资采购的管理 部门，履行以下主要职责： （一）贯彻落实中国石油天然气股份公司（以下简称股份公 司）物资采购方面各项规章制度； （二）制订公司物资采购方面的管理制度； （三）负责公司物资采购市场的准入管理； （四）指导积压物资和废旧物资的管理和处置； （五）组织协调物资采购工作中的各项事宜。 第七条 招投标管理中心负责物资采购的招标谈判组织工 作，履行以下主要职责： （一）贯彻落实公司相关管理制度； （二）负责公司物资采购过程中询价、招投标、合同谈判等 工作，确定合同条款； （三）对采购物资的价格负责；组织建立物资采购价格信息 库，对物资采购价格进行采集、汇总、分析、预测和发布，作为 确定物资价格的参考依据； （四）及时与相关单位交接招标或谈判资料，提高合同签订 效率。 第八条 物资供应处负责物资采购的供应工作，履行以下主 — 2 — 要职责： （一）贯彻落实公司相关管理制度； （二）组织物资采购合同的签订以及履行； （三）负责采购物资的仓储管理和检验验收工作； （四）提供物资供应过程中的各项服务工作，负责现场物资 的管理、使用和调剂，确保物资供应工作满足生产需要； （五）负责废旧物资回收、修复、报废处理工作； （六）负责积压物资的管理和处置。 第九条 质量安全环保处是物资采购的质量监督部门，履行 以下主要职责： （一）制订采购物资质量监督管理方面的规章制度，监督落 实制度的执行情况，并对发现的问题进行处理； （二）制订采购物资质量监督检查计划，并组织实施； （三）对拟采购产品的供应商的标准审查、质量审查、质量 业绩审查职责； （四）监督采购物资不合格品的处理； （五）组织对采购物资质量问题、质量事故的调查处理。 第十条 财务处是积压物资和废旧物资处置的审查部门，履 行以下主要职责： （一）负责提供物资采购必需的流动资金； （二）负责物资供应的库现平衡、上下对口； （三）指导物资供应的核算工作； — 3 — （四）负责积压物资的审查； （五）负责废旧物资处置方案的审查； （六）负责向集团公司相关部门申请进出口免税额度。 第十一条 开发处是油气田开发项目主要物资器材的技术审 查部门，履行以下主要职责： （一）负责