公文的新写作0.pptVIP

怎样做到语言的平实呢？ 首先，不闪烁其辞，不兜圈子，实实在在 邓小平在《“两个凡是”不符合马克思主义》一文中，一开头便说明自己的观点：“‘两个凡是’不行。按照‘两个凡是’，就说不通为我平反的问题，也说不通肯定1976年广大群众在天安门广场活动‘合乎情理’的问题”。用“不行“两个字，一语表明自己不赞同“两个凡是”的明确态度，用两个“说不通”，实实在在地道明了理由。 其次，不晦涩艰深，不堆砌词藻； 最后，不打官腔，不说假话、空话。 举例：邓小平对计划经济和市场经济谁是谁非的问题的阐述就很明白显露：“计划多一点还是市场多一点，不是社会主义与资本主义的本质区别。计划经济不等于社会主义，资本主义也有计划。市场经济不等于资本主义，社会主义也有市场。计划和市场都是经济手段。” 3）简明 指言简而意明，尽可能用最少的语言，清楚明白地表达更丰富的内容。 怎样做到简明呢？ 首先，用词要简洁明快。要善于用一些修辞的手法，如排比、数概等方法，数概就是将有相同词语的联合短语或短句中的相同词语概括起来，用“数字+相同词语”的形式组成新的词语的修辞方法。如“三个有利于”、“四有”人才、“四化”干部、“一个中心，两个基本点”、“八荣八耻”、“两个务必”等。 其次，尽可能使用短句。 举例：邓小平在概括1989年国际形势时说道：“总之，对于国际局势，概括起来，就是三句话：第一句话，冷静观察；第二句话，稳住阵脚；第三句话，沉着应付。不要急，也急不得。要冷静、冷静、再冷静，埋头苦干，做好一件事，我们自己的事。” 最后，反复锤炼语言 有些公文篇幅冗长，主要原因是短话长说。所以起草公文时，反复锤炼语言。能用一句话说清楚，就不扩展成两句话。与主旨无关或关系不大的话，则要一律删除。 下面一篇公文经过周恩来总理的修改，十分简明： 我们祖国具有极其珍贵历史文化价值的（改为：之）文物图书，在过去国民党匪帮反动统治时期（代），往往官僚商人互相勾结，偷盗贩运出口，以（致）使我们（国）这些文化遗产蒙受莫大的损失。现在，（今）反动政权（业）已经被推翻，海上陆上运输（均）已经畅通行使，没有阻碍了。为了防止这些珍贵（此项）文物图书继续失散起见，特别制定了一份《禁止珍贵文物图书出口的暂行办法》。随着这个命令颁发下去，希即转令所属各有关单位遵照办理为要。（《最新公文写作》76页） 我们在公文用语中，容易出现的问题： 一是有时把制定文件的依据，从中央、省、市到校，所有文件都罗列上去，惟恐公文的依据不足，致使篇幅拉长，实际上没有必要。 二是在写目的句的时候，也是写了一大串，凡是有关的内容都罗列上，造成了篇幅的拉长。 三是有的老师喜欢用倒装句，导致句子不流畅、不简练。如：“就如何开展思想政治工作的新思路进行了认真的讨论”，如果改成正装句，就简练多了：“认真讨论了开展思想政治工作的新思路”。 四是出现免叠床架屋现象 就是在用语上重复累赘.具体表现为: ●内涵不明引起的叠床架屋。 如“诸位代表先生们”、“他要求大家要”、“他希望大家要”、“继续进一步”等等。 ●外延不明引起的叠床架屋。 如“反映了情况和问题”、“分析了现状和存在的问题”等。 ●非语病的叠床架屋。 如“仅一年时间内就实现了……”、“截止12月底为止”、“大约一个多月的时间”等。 4）庄重 所谓庄重，就是端庄、严肃、规范。 一是公文语言要有端庄、严肃的格调，不能有半点的浮躁、油滑，对感情色彩浓的词语要慎重使用或不用。 一份关于天安门城楼对外开放的请示，原稿中有这样的话：“许多国外来宾也热切盼望登上天安门城楼”。（改为：“许多外国来宾也希望参观天安门城楼）。 二是语言要规范、得体 在长期的公文写作中，形成了比较固定而又符合文体要求的规范用语。主要有七种： 称谓语：第一人称用“本、我”；第二人称用“你、贵”；第三人称用“该”。 开端语：兹、查