第九章 采购管理发展新趋势.pdf

第九章 采购管理发展新趋势 本章学习目标 掌握集中采购的概念； 掌握分散采购的概念； 掌握集中采购与分散采购的区别以及选择依据； 熟悉JIT采购的概念； 熟悉JIT采购的战略优势和实施前提； 掌握JIT采购的各部门配合； 掌握电子采购定义； 掌握主要的电子采购工具； 从供应商的角度来分析电子采购的收益和成本； 熟悉第三方采购的概念； 掌握第三方采购的优势。 第一节 集中采购和分散采购 一、集中采购的概述 （一）集中采购定义 集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采 购机构，统一组织企业所需物品的采购业务。以组 建内部采购部门的方式来统一其分布于世界各地的 分支机构的采购业务，减少采购渠道，通过批量采 购获得价格优惠。 集中采购体现了经营主体的权利、利益、意 志、品质和制度，有利于稳定本企业与供应商之间 的关系，是经营主体降低进货及物流成本，赢得市 场，控制节奏，保护产权、技术和商业秘密，提高 效益，取得最大利益的战略手段。 （二）集中采购的主体和客体 1.集中采购的主体 （1）集团范围实施的采购活动； （2）各级政府机关所实施的采购活动。 2.集中采购的客体 （1）大宗或批量物品，价值高或总价多的物品； （2）关注程度较高、影响较大的特定商品、大型工 程或重要服务类项目。 （三）集中采购的集中功能 集中采购的“集中”功能就必须要 集中地体现在以下四个方面： 1.体现在财政预算的安排上； 2.体现在采购项目的委托上； 3.体现在采购项目的具体操作上； 4.体现在采购项目的调试和验收上。 （四）集中采购的模式 1.集中订货、分开收货、集中付款模式 集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采 购价格等采购政策，并且负责采购订货工作。分支 机构提出采购申请，前者进行汇总、调整，并根据 调整结果下达采购订单，发收货通知单给分支机构 ；分支机构根据收货通知单或采购订单进行收货及 入库；前者汇集后者的入库单进行与外部供应商货 款结算，并根据各分支机构的入库单与分支机构分 别进行内部结算。 2.集中采购后调拨模式 集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采 购价格等采购政策，并且负责采购订货工作。分支 机构提出采购申请，前者进行汇总、调整，并根据 调整结果下达采购订单，前者完成后续的收货、入 库、外部货款结算处理。之后，根据各分支机构的 采购申请，前者启动内部调拨流程，制定调拨订单 并作调拨出库，后者根据调拨订单作入库处理，两 者最后作内部结算处理。 接收采购申请 属于集中采购范围内的，采购人要求分散自行采购 集中采购或委托交易中心采购的 与采购人核对采购需求 分散自行采购 招管办审批 集中采购方式的审批 （交易中心标书制作人） 编制采购/招标文件及招标公告 采购/招标文件审核备案 发布招标公告 受理报名登记，发招标文件 收缴投标保证金、低价保证金 必要时组织答疑 抽取评标专家