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南京航空航天大学
涉密学位论文及申请学位的管理规定
(2006年8月28日制定,2006年9
为规范涉密学位论文及申请博士(硕士)学位的保密管理工作,确保我校国家秘密的安全,根据《南京航空航天大学涉密人员管理规定》和《南京航空航天大学国家秘密载体管理规定》的有关精神,结合学校学位授予与管理工作的实际情况,对《南京航空航天大学涉密学位论文及申请学位的管理规定》进一步修订,现就涉密学位论文的管理及其申请博士(硕士)学位工作的相关事宜作如下规定:
一、涉密学位论文的范围及其密级、保密期限的确定
按照内容的性质,研究生学位论文分类为:公开、内部、秘密、机密四个等级。
凡内容涉及国家秘密事项的学位论文均属涉密学位论文。涉密学位论文的具体范围及其密级、保密期限按照以下方法确定:
1.学位论文产生的背景涉及国家秘密的科研项目或课题,学位论文内容全部或部分涉及保密科研项目(课题)的内容,学位论文应确定为涉密学位论文,其密级和保密期限应与涉密科研项目(课题)的密级和保密期限相同,或降低一级确定。
2.学位论文的内容应按国家业务主管机关规定的国家秘密及其密级具体范围,采用对号入座的方法确定属于涉密事项或信息的,应确定为涉密学位论文,其密级和保密期限也依据相应规定确定。
3.根据学校涉密科研工作的实际情况,涉密学位论文的密级一般应确定为秘密级或机密级。其保密期限如无明确要求,秘密级应为10年,机密级应为20年。
4.学位论文内容涉及到国防科学技术内容或国防背景,但未达到秘密和机密的要求,又不宜公开的,可以确定为“内部”等级学位论文。
二、与涉密科研项目或课题有关的学位论文确定的程序
1.与涉密科研项目或课题有关的学位论文,含公开、内部、秘密和机密学位论文,必须在学位论文开题前对开题报告进行涉密与否以及定密级审批,学位论文完成后对学位论文终稿再次进行涉密与否以及定密级确认审批。由研究生导师及其研究生根据学位论文产生的背景情况,提出拟定公开、内部或拟定密级及保密期限的申请,填写《南京航空航天大学学位论文开题报告定密审批表》(附表1) 一式三份 ,提交学位论文开题报告一式三份和已审定的《南京航空航天大学涉密人员(研究生)审定表》一份;或填写《南京航空航天大学学位论文定密审批表》(附表2) 一式三份,并提交学位论文一式三份和已审定的《南京航空航天大学涉密人员(研究生)审定表》一份;报所属学院审核。
2.学院根据课题来源及研究生导师承担涉密科研任务的情况,对照学校有关规定,对拟定公开的学位论文开题报告或学位论文进行审核,审核意见为公开的即为最终审定意见;学院审核意见为内部的,报研究生院审核,审核结果不提升密级的即为最终审定意见;学院审核意见为秘密和机密的,参照下一款办理。
3.学院根据课题来源及研究生导师承担涉密科研任务的情况,对照学校有关规定,对拟定秘密和机密的学位论文开题报告或学位论文及保密期限进行审核,提出审核意见,然后提交由学校保密委员会聘请的涉密学位论文审核专家小组进行审核,报学校研究生院审核,最后报学校保密办公室或学校保密委员会审定。
在涉密学位论文审核专家小组审核涉密申请过程中,相关导师和学位申请人必须向涉密学位论文审核专家小组进行申请保密内容和理由的汇报,接受涉密学位论文审核专家小组成员的质询。
4.学校保密办公室和学校保密委员会根据国家及上级主管部门的相关规定,分别对拟定为秘密级、机密级的学位论文开题报告及其学位论文进行审定。
5.学位论文审定的分类等级及相关保密期限即为学位论文(最终)分类等级及相关保密期限。特殊情况需变更密级及保密期限的,须填写《南京航空航天大学涉密学位论文密级变更审批表》(附表3),按照上述程序进行审批。
三、涉密学位论文的管理
1.涉密学位论文从开题、撰写、印制,到评阅、答辩、归档,必须按照《南京航空航天大学国家秘密载体管理规定》实行全过程保密管理。内部学位论文按照学校内部载体相关管理办法管理。
2.未完成学位论文开题报告定密审批的学位论文,原则上不得再提出学位论文涉密申请,所完成的学位论文涉密内容须进行非涉密技术处理,确保论文内容不涉及国家秘密。特殊情况无法进行技术处理的,最迟可在学位论文中期考核前提出定密申请,并提供学位论文前期工作的内容和工程过程中的保密情况,按照上述程序进行审批。
3.经审批已确定密级的学位论文开题报告,相应的学位论文终稿未经审批不得转定为公开。涉密学位论文终稿的密级需重新进行确认。确认程序参照本规定第二条进行。
4.指导教师和研究生本人对学位论文终稿提出密级变更的,最迟须在答辩前提出变更申请,按照本规定进行学位论文分类和定密变更办法审批。
5.通过定密审批的学位论文必须在封面右上角标明密级、国家秘密标识和保密期限,如“秘密★5年”、“机密★10年”(三号黑
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