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综合办公室主管职务说明书 岗位名称 综合办公室主管 岗位编号 GC-17 所在部门 工程建设中心综合办公室 岗位定员 1 直接上级 工程建设中心主任 职系 直接下级 资金管理员 薪酬等级 所辖人员 1 岗位分析日期 2003年5月 本职： 协助中心主任处理好日常行政事物，配合各项目经理做好工程协调等工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责文件起草和整理 工作时间百分比：15 % 工作 任务 负责起草中心年度工作计划及工作总结 组织起草中心规章制度，进行中心规章制度和各专业室职责的修订 组织起草中心文件、通知，审核中心发文 公司文件收集整理 职 责 二 职责表述：信息报道 工作时间百分比：15 工作 任务 策划、设计、编制工程建设简报 及时向省公司信息中心报道工程中的信息 编写年鉴资料 职 责 三 职责表述： 处理客服投诉 工作时间百分比：5 工作 任务 接受客服中心转来的用户投诉单并派发到相关项目负责人进行处理 按规定时间将投诉单返回客服中心 职 责 四 职责表述：日常党务管理 工作时间百分比：10 % 工作 任务 协助中心领导召集中心党务工作会议，并做会议记录 负责起草中心党务工作计划以及文明单位创建计划、总结等 负责党员积极分子材料的收集、整理 负责各种党务材料的上报 职 责 五 职责表述：后勤服务管理 工作时间百分比：10% 工作 任务 办公用品及耗材的采购和发放 劳保用品的领取和发放 各种活动的组织 职 责 六 职责表述：档案管理 工作时间百分比：15 % 工作 任务 工程档案的收集整理 工程档案归档移交 文件的归档整理 职 责 七 职责表述：统计上报绩效考核工作 工作时间百分比： 10% 工作 任务 统计工程进展情况及考核情况 提供中心人员出勤和内部考核情况 提供中心对各地市分公司计划建设部考核情况 职 责 八 职责表述：办理配套设备、施工、监理、设计等项目的招投标事务 工作时间百分比： 10% 职 责 九 职责表述：完成上级交付的其它任务 工作时间百分比： 10% 权力： 对中心起草的各种计划、总结、文件有建议权 对文件的管理权 对客服转派投诉的处理权 对办公用品及耗材的管理权 对工程档案的整理权 对中心绩效考核执行情况的监督检查权 工作协作关系： 内部协调关系 中心内各专业室、省公司相关部门 外部协调关系 省通信管理局、施工、监理单位 任职资格： 教育水平 大学本科 专业 行政管理、工程管理相关专业 培训经历 办公自动化、工程管理、法律培训 经验 3年以上工程管理经验，1年以上管理经验 知识 具备计算机、行政管理、工程管理和法律知识 技能技巧 熟练使用工作用办公软件，具备基本的网络知识，具有计划和执行能力、沟通能力、写作能力 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 汇报文件、报告、总结、工作计划、信息、公司文件、各种报表 备注：