课件：EXCEL导学次.ppt

* （1）添加或删除数据透视表字段 用户可以在数据透视表中添加新的字段或删除不需要的字段，以改变数据透视表中使用的数据。具体操作步骤如下： ①单击数据透视表中的任一单元格。 ②出现字段列表如图所示。 * （1）添加或删除数据透视表字段 ③如果要添加字段，可将项目拖动到数据透视区中所需的字段类型处。 ④如果要删除一个字段，可以单击该字段名，然后将其拖出数据透视表之外，当看到字段名按钮中含有一个叉号时，松开鼠标左键。当删除某个字段时，与之相联的数据也从数据透视表中删除了，但源数据不受影响。 * （2）更改数据透视表布局 创建了一个数据透视表之后，也许会发现所建的数据透视表布局不是你所期盼的，或者想从不同的角度观察数据。遇到这种情况，可以重新建立数据透视表，另一个更好的方法是直接拖动字段到适合的位置即可。 * 4.7.3 任务6对学生成绩数据的统计与分析 见实例要求 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 让学生掌握并考虑以下几个内容： ⒈理解创建公式的意义： 　　公式就是一个等式，是一组数据和运算符组成的序列。或者是利用单元格的引用地址对存放在其中的数值数据进行计算的等式。 ⒉公式的组成：（三部分组成“等号”、“运算数据”、“运算符”）　　可以通过这张幻灯片讲解运算数据可以是数值常量、单元格引用、函数、区域坐标地址、区域名字。 ⒊公式的创建步骤： 选定要输入公式的单元格 输入等号 输入公式的具体内容 进行确认操作 ⒋思考：如果不以等号开始的公式，Excel会如何处理？（答案：会把它当作文本型数据处理，而不进行运算。） 教材参考6.7.1- 6.7.3节内容。 通过前一张幻灯片的介绍，我们掌握了单元格在公式中的作用。 （1）它是公式自动重算的原因 （2）通过灵活应用三种类型单元格地址，使用复制或移动命令，我们可以快捷地完成功能相似的公式创建操作。 　　到目前为止，所介绍的公式创建操作一直在同一张工作表中进行。但现实工作中，我们常常需要把不同工作表甚至是不同工作簿中的数据应用于同一个公式中进行计算处理，这类公式被形象地称为三维公式。 三维公式的构成： 不同工作表中的数据所在单元格地址的表示： 工作表名称!单元格引用地址 不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示： [工作簿名称] 工作表名称!单元格引用地址 三维公式的创建与一般公式一样，可直接在编辑栏中进行输入。 　　函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。使用函数处理数据的方式与直接创建的公式处理数据的方式是相同的。 　　例如，幻灯片中列出的两个公式例子的作用是相同的。使用函数不仅可以减少输入的工作量，而且可以减小输入时出错的概率。 　　所有函数都是由函数名和位于其后的一系列参数（括在括号中）组成的，即：函数名（参数1，参数2…） 函数名代表了该函数具有的功能。例如： SUM（A1:A8）实现将区域A1:A8中的数值加和功能。 MAX（A1:A8）找出区域A1:A8中的最大数值。 不同类型的函数要求给定不同类型的参数，它们可以是数字、文本、逻辑值（真或假）、数组或单元格地址等，给定的参数必须能产生有效数值，例如： SUM（A1:A8）要求区域A1:A8存放的是数值数据。 ROUND（8.676,2）要求指定两位数值型参数，并且第二位参数被当作整数处理，该函数根据指定小数位数，将前一位数字进行四舍五入，其结果值为8.68。 LEN（“这句话有几个字组成”）要求判断的参数必须是一个文本数据，其结果值为9。 通常，函数输入的方法是在编辑栏中利用公式选项板来完成的。 通过一个图表的样例，首先让同学们了解并熟悉图表中的元素： 数据标记：一个数据标记对应于工作表中一个单元格中的具体数值，它在图表中的表现形式可以有：柱形、折线、扇形等等。 数据系列：绘制在图表中的一组相关数据标记，来源于工作表中的一行或一列数值数据。图表中的每一组数据系列都以相同的形状和图案颜色表示。通常在一个图表中可以绘制多个数据系列，但是在饼图中只能有一个数据系列。 坐标轴：通常由类型轴（X轴） 和值轴（Y轴） 构成。 图例：每个数据系列的名字都将出现在图例区域中，成为图例中的一个标题内容，对应数据工作表则为这组数据的行标题或列标题。只有通过图表中图例和类别名称才能正确识别数据标记对应的数值数据所在的单元格位置。 绘图区：它含有坐标轴、网格线和数据系列。 图表区：它含有构成图表的全部对象，可理解为一块画布。 　　图表的作用是将表格中的数字数据图形化，以此来改善工作表的视觉效果，更直观、更形象地表现出工作表中数字之间的关系和变化趋势。 　　图表的创建是基于一个已经存在的数据工作表的，所创建的图表可以同源数据表格共处一张工作表上，也可以单独放置在一张新的工作表（又称图表工作表）上，所以图表