课件：excel电子表格处理.ppt

4.3.2 编辑工作表 选取范围 操 作 单元格 鼠标单击或按方向键 多个连续单元格 从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左上角单元格，按住Shift键，单击选择区域右下角单元格 多个不连续单元格 按住Ctrl键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择 整行或整列 单击工作表相应的行号和列号 相邻行或列 鼠标拖曳行号或列号 整个表格 单击工作表左上角行列交叉的按钮；选择“编辑/全选”命令；按快捷键Ctrl+A 单个工作表 单击工作表标签 连续多个工作表 单击第一个工作表标签，然后按住Shift键，单击所要选择的最后一个工作表标签 不连续多个工作表 按住Ctrl键，分别单击所需选择的工作表标签 4.3.2 编辑工作表 ⒈工作表中数据的编辑 清除和删除的区别 选择性粘贴的用法 ⒉单元格、行、列的插入和删除 ⒊工作表的插入、移动、复制、删除、重命名 4.3.3 格式化工作表 格式化数据：格式/单元格/数字；格式/单元格/字体 调整工作表的列宽和行高：用鼠标；格式/行；格式/列 设置对齐方式：格式/单元格/对齐 添加边框和底纹：格式/单元格/边框；格式/单元格/图案 使用条件格式：格式/条件格式 自动套用格式：格式/自动套用格式 4.3.3 格式化工作表 例4.4 :对公司员工工资表进行格式化：设置实发工资列小数位为1，加千位分隔符和人民币符号“￥”；设置标题行高为25，姓名列宽为10，将A1:I1单元格区域合并，标题内容水平居中对齐，标题字体设为华文彩云、20号、加粗；工作表边框外框为黑色粗线，内框为黑色细线；姓名所在行底纹为黄色。 例4.5：对工作表设置条件格式。将基本工资大于等于1500的单元格设置成蓝色、加粗、倾斜、浅灰色底纹；基本工资小于500的单元格设置成红色、加双下划线。 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 4.4制作图表 创建图表 编辑图表 格式化图表 4.4.1创建图表 创建图表（可通过“插入/图表”命令或单击“常用”工具栏中的按钮，利用图表向导来创建图表） 例4.6：根据员工工资表中的姓名，基本工资，奖金，实发工资产生一个簇状柱形图，并嵌入到工资表中，图表标题为公司员工工资表，X轴标题为员工姓名，Y轴标题为元，显示图例靠上。 4.4.2编辑图表 图表对象有：数据标记、图例、分类轴和数值轴、网格线、图表区和绘图区、图表标题。 常用的编辑工作有： 调整图表的位置和大小 更改图表的类型 添加和删除数据 修改图表项 添加趋势线 设置三维视图格式 4.4.3格式化图表 双击图表对象进行格式化。 例4.7:对例4.6中的图表标题设置为黑体、红色、12磅，改变绘图区的背景为白色大理石。 4.5 数据管理和分析 建立数据清单 数据排序 数据筛选 分类汇总 数据透视表 4.5.1 建立数据清单 数据清单是Excel工作表中单元格构成的矩形区域，即一张二维表，又称为数据列表。它与工作表的不同之处在于： 与数据库相对应，数据清单中的每一行称为记录，每一列称为字段，第一行为表头 数据清单中不允许有空行或空列；字段名必须唯一，每一字段的数据类型必须相同；不能有数据完全相同的两行记录 4.5.1 建立数据清单 数据清单可像普通的Excel工作表一样直接建立和进行编辑，也可以通过在输入字段名后使用“数据/记录单”命令输入数据，下图即为通过记录单建立数据清单 4.5.2 数据排序 数据排序 简单排序 复杂排序 下图为“排序”对话框 例4.8:按部门排，部门相同按基本工资排，前两项相同，按奖金排。 4.5.3 数据筛选 自动筛选（如下图） 高级筛选 4.5.3 数据筛选 例4.10，筛选销售部基本工资1000或财务部基本工资1000的记录。 4.5.3 数据筛选 下图为高级筛选结果 4.5.4 分类汇总 是对数据清单按某个字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。分为： 简单汇总（指对数据清单的某个字段仅统一做一种方式的汇总） 嵌套汇总（指对同一个字段进行多种方式的汇总） 4.5.4 分类汇总 例4.12:求各部门基本工资、实发工资和奖金的平均值的基础上再统计各部门人数。 4.5.4 分类汇总 分类汇总 4.5.4 分类汇总 嵌套汇总 4.5.5 数据透视表 数据透视表 对多个字段进行分类汇总。可利用“数据透视表和数据透视图”向导，分三步建立数据透视表： 指定数据源 选定数据区域 决定透视表的放置位置 例4.13:在公司员工工资表中，统计各部门各职务的人数。 4.5.5 数据透视表 创建好数据透视表之后，可以