课件：Excel教学01.ppt

5.4 数据的自动筛选和高级筛选 自动筛选的操作较为简单，常用于简单条件的筛选。如果筛选的条件要求复杂，且要将筛选的结果复制到新的位置，则必须使用“高级筛选”。 高级筛选：使用高级筛选时，不会出现自动筛选下拉箭头，它适用于复杂的条件筛选。筛选时，应在工作表的条件区域中输入条件。 条件区域的首选为字段（如A12、B12等），第二行起为对应的条件表达式（如=3500，1500等）。条件区与数据清单须用空行或空列隔开。 条件间为“与”运算关系的，必须同行（如=3500与10000）；“或”运算关系的必须在不同行（如=3500或1500等）。 图表的使用-P188…….. 图表是工作表中数据的图形表示形式，它是较好的 视觉效果，能方便用户查看数据的差异和变化趋势 ，直观形象地表达数字信息。 数据图形化 创建图表 选择图表类型 选择图表源数据 设置图表选项 指定图表的位置 图表使用的步骤 图表是工作表中数据的图 形表示形式，它是较好的 视觉效果，能方便用户查 看数据的差异和变化趋势 ，直观形象地表达数字信息。 6.1 创建图表 某单位称 职称比例 正高 5 高讲 43 中级 89 初级 105 技师 38 高级工 25 中级工 56 初级工 48 其他 19 创建图表一般使用“图表向导”按钮 或是点击菜单栏“插入-图表” 6.1 创建图表 6.1 创建图表 6.1 创建图表 6.2 图表的类型 在excel中，图表分为标准类型和自定义类型两类。标准图表的类型有14种，如柱型图、条型图、折线图、饼图等。这些类型可以从不同的角度反映数据间相互的关系。 参照标准图表类型P192，认识图表的结构。 6.3 图表的结构 不同的图表类型，其结构组成不同。当鼠标停滞于图表的不同区域时，屏幕将显示该部分的名称 例如P193图4-8-9 嵌入图表： 空白处：“图标区” 坐标值：“数值轴” 横线：“数值轴主要网格线” 折线：“系列…..引用” 横线：“绘图区” 横坐标：“分类轴” 方框：“图例项” “产品装配台数月份报表”：“图表标题” 图表的标题 数值轴 系列 引用 图例项 绘图区 数值轴主要网络线 分类轴 数据标志 6.3 图表的结构 6.4 编辑图表 在excel中，选择了已创建的图表后，“数据”菜单将自动改为“图表”菜单，以便对图表进行编辑修改。主要包括图表类型、数据源、图表选项、图表位置、各组成部分的格式等。 通常只需要对图表区或图表项进行格式修改。 编辑操作包括增删，修饰等 课堂练习：P196-197 主讲者------明朝廷 工具软件—Microsoft Excel2003 本教程采取循序渐进的教学理念指导，采取初级→进阶→高级的梯级教学思想，望学员认真，有耐心跟着教师学习。并真心祝愿所有学员：开心学习，学业有成！ 主讲者------明朝廷 本教程采取循序渐进的教学理念指导，采取初级→进阶→高级的梯级教学思想，望学员认真，有耐心跟着教师学习。并真心祝愿所有学员：开心学习，学业有成！ 主讲者------明朝廷 本教程采取循序渐进的教学理念指导，采取初级→进阶→高级的梯级教学思想，望学员认真，有耐心跟着教师学习。并真心祝愿所有学员：开心学习，学业有成！ 祝大家圣诞快乐！ THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 1.工作簿（workbook） 工作簿是处理和存储数据的文件，也就是通常意义上的excel文件（.xls）。每一个工作簿最多可由255张 2.工作表组成，默认情况下是由三个工作表促成。 工作表（worksheet） 它是工作簿的一页，它由单元格组成，单元格由行和列组成的矩形块，由他来存储数据信息。 行号：从上至下按数字编号，依次是1、2、3……..65536，共65536行。 列标：从左至右按字母编码，依次是A、B、……..AA、……..IV，共256列。 每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。 3.名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的 名称区域。 4. 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。 提示：要隐藏 拓展： 单元格引用在不同的工作表时，前面需加上“工作表名！”，形成“表、列、行”的三维引用。例如，“sheet！A1”表示工作表Sheet1中的A1单元格，工作表名与单元格地址间用“！”号连接。如果单元格引用在不同的工作簿时，需相信写出路径、文件名等。例如，“’D:\[工作簿名称]sheet2’！A1”表示D盘根目录工作簿sheet2工作表中的A1单元格，工作簿名加方括号“[]”，感叹号“！”前的内容要加单引号（英