课件：MicrosofExcel教程.ppt

要点?? Lookup_vector 的数值必须按升序排序：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 LOOKUP 不能返回正确的结果。文本不区分大小写。 Result_vector?? 只包含一行或一列的区域，其大小必须与 lookup_vector 相同。 如果函数 LOOKUP 找不到 lookup_value，则查找 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大数值。_value 小于 lookup_vector 中的最小值，函数 LOOKUP 返回错误值 #N/A。 第四节　数据管理 一、建立数据清单 　单击需要向其中添加记录的数据清单中的任一单元格； 　单击菜单栏的“数据/记录单”； 　键入新记录所包含的信息，完成一条记录键入后，按　　下回车键； 　重复前一步，直至输入所有记录，单击“关闭”按钮。 二、数据排序 　　第一步，选择排序的数据区域。 　　第二步，单击“数据”，单击“排序”，弹出“排序”对话框。 　　第三步，选择排序的主要关键字及按递增或递减。 　　第四步，单击“确定。 三、数据筛选 　　第一步，选择筛选的数据区域。 　　第二步，单击“数据”，指向“筛选”，单击“自动筛选”，在数据清单第一行的各字段名旁出现一个下拉箭头。 　　第三步，在要筛选字段名的下拉箭头上单击，并在列表中选择“自定义”。 　　第四步，在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中设置筛选的条件。 　　第五步，单击“确定”。 四、分类汇总 在分类汇总前必须按分类关键字段排序； 选择所需的汇总单元格区域； 单击“数据”中“分类汇总”； 选择分类字段（与排序的分类关键字段一致）； 选择“汇总方式”，选定“汇总项”； 选择“替换当前分类汇总”、“汇总结果显示在数据下方”； 单击“确定”按钮，完成分类汇总。 五、数据的有效性 选择设置数据有效性的数据区域； 单击“数据/有效性”； 设置“有效性的条件”、“出错警告”、输入法的模式“； 单击“确定”按钮。 六、数据透视表 　　数据透视表也是一种汇总表，但它提供了一种自动的功能使得创建和汇总数据变得方便简单，用户可以随时按照不同的需要，依不同的关系提取和组织数据。 1、创建数据透视表 单击数据清单中的任一单元格； 调用菜单命令“数据/数据透视表和图表报告”； 指定待分析数据的数据源类型为“Microsoft Excel数据清单或数据库”，　所需的报表类型为“数据透视表”，单击“下一步”； 选定要建立数据透视表的数据源区域，单击“下一步”； 选择“数据透视表显示位置”； 设定数据透视表的版式，单击“确定”； 单击“完成”按钮，完成要求的数据透视表。 2、隐藏和显示分类字段的值 单击要隐藏的字段名右边的箭头； 选择要隐藏和显示的值； 单击“确定”按钮。 七、将Excel表格运用到Word中 在Excel电子表格中选中表格 单击“复制” 打开“Word” 单击菜单栏上的“编辑” 单击“选择性粘贴” 在对话框中选择“Microsoft Excel工作表对象” 单击“确定” 结 束 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 * * * 二、图表的编辑 1、图表的移动 　　将鼠标指向图表的任意处，拖动鼠标即可。 2、图表的缩放 　　将鼠标指向图表的控制点上，拖动鼠标。 3、图表的删除 　　选中图表，然后按Delete键。 三、图表的格式化 　　在要修改的数据标志上右击，弹出快捷菜单，单击“数据标志格式”，在“图表标题格式”中设置“图案”、“字体”、“对齐”。 第三节　公式与函数 一、公式 1、公式的构成 　　Excel 的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号“＝”开头。 　　运算符的表达式：＋（加号）、－（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分比号）、＾（乘幂运算号）。 2、单元格的引用 （1）概念： 　　相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整。 　　绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变。 （2）表示： 　　相对引用：列坐标行坐标，例如：B1，A2，A1：D5。 　　绝对引用：$列坐标$行坐标，例如：$A$2，$B$1:$C$5。 二、函数 常用函数 求和函数：SUM 求平均值函数：AVERAGE 求最大值函数：MAX 求最小值函数：MIN 排名次函数： RANK COUNTIF 课题1：学生成绩单 设置条件格式 1，选定单元格区域 2， 3。设置条件 数据有效性 。 1，选定单元格区域 2， 设置 1、自动求和 　　第一步，单击存放结果的单元格。 　　第二步，单击“常用”工具栏的自动求和按