测绘成果资料档案管理制度.pdf

测绘成果资料档案管理制度 目 录 1、测绘成果资料档案管理的岗位责任制度 2 、保密测绘资料建账、收发、借用、销毁等制度 3 、测绘成果资料档案及电子文档的管理制度 4 、测绘资料档案借阅使用登记和审批制度 5 、测绘成果资料档案的安全管理措施 测绘成果资料档案管理制度 为规范测绘成果及资料档案的管理， 确保测绘成果、 资料档案的 安全，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民 共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》 并结合本公司 有关规定制定本制度。 第一章 测绘成果资料档案管理的岗位责任制度 第一条 认真学习、贯彻《档案法》及《保密制度》 ，严格执行档 案工作的规章制度， 了解档案工作方针， 掌握档案管理工作的基本技 能。 第二条 档案管理人员签署保密协议。 第三条 忠于职守， 负责完成测绘成果及资料档案的收集、 整理、 保管、鉴定、统计等各项具体工作。 第四条 积极开发档案信息， 编制各类档案检索工具及参考资料， 为生产、科研等各项工作服务。 第五条 负责档案借阅登记和利用效果收集工作。 第六条 负责档案库房的管理，做好“八防”工作，确保档案的 完整与安全。 第七条 熟悉馆藏，做好档案利用工作，积极主动热情为用户提 供服务。 第八条 积极参加各种档案管理培训活动，不断提高自身业务素 质和岗位工作质量。 第九条 加强团结协作， 遵守工作纪律， 严格执行各项工作制度。 第十条 严格遵守保密制度，做好公司档案机密安全。 1 第二章 保密测绘资料建账、收发、借用、销毁等制度 第一条 为了优化档案室档案，加强档案的保管和有效利用，按 照档案管理的有关规定，应做好测绘资料的建账、收发、借用及销毁 工作。 第二条 档案建账、收发、借用及销毁工作必须在本公司领导小 组的领导下进行，成员由公司领导和档案室人员组成。 第三条 测绘工程建立档案必须按照公司颁布的《档案保管期限 表》进行。 第四条 建立档案以案卷为单位，对档案的内容、名称、来源、 完整准确率程度等，逐卷、逐件、逐页地进行审查建立。 第五条 测绘成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严 格清点和履行签字手续并填写移交（接收）登记簿。 第六条 对于移交接收的资料，必须分类进行归档，并按存放目 录保存，便于查寻整理。 第七条 接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。当年接 收的档案必须当年完成归档工作。 第八条 本档案室内需要发送的资料，必须经主要领导签字后， 并保留好备份及相关手续。 第九条 销毁档案必须从严掌握。慎重从事。鉴定结束后，对确 无保存价值需要销毁的档案，应登记造册，编制销毁清册，提出销毁 报告，经主管领导和档案室审查后签字盖章， 报公司领导审批或备案， 再销毁。 第十条 销毁档案要派两人以上监销，并在指定地点销毁，防止 档案遗失和泄密。销毁人、监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销 毁清册上签字，以示负责。 2 第十一条 对保管期满但属国家重大工程项目的测绘档案，要根 据需要适当延长保管期限。 第十二条 应销毁的档案不得改作它用或以废纸出售。 第十三条 销毁国家密级图纸或测绘成果，必须经省测绘行政管 理部门批准。 第十四条 被销毁的档案必须与销毁清册无误，为防止遗失和泄 密，严禁将档案卖给废旧物资收购部门或收购人员。档案被销毁后， 监销人员须在销