监理资料管理的重要性.pdf

监理单位是工程质量的责任主体之一，监理资料是监理的过程中形成的，是监理工作 的原始记录， 是工程建设过程真实、 全面的反映， 是评定监理工作、 界定监理责任的证据， 监理资料的重要性显而易见。所以，监理资料的管理工作也就相应的提上日程，监理资料 的管理水平反映了项目部总监的管理水平、监理人员的素质及监理工作的质量。 一、监理资料规范管理的重要性 监理资料的管理是一项基础性工作，也是一项很重要的工作。为了促进公司的正规化 建设、提高公司的资料管理水平，使其更好更有效地为公司的各项工作服务，我公司自成 立以来， 就将监理资料的管理工作纳入到公司的整体工作之中， 不断夯实资料工作的基础 建设，加大资料管理工作的力度，有效发挥资料工作的功能，资料工作有了较大的发展。 近几年来，公司领导高度重视资料管理工作，把资料工作作为管理的一项重要内容与 其它工作同部署、同考核，使公司的资料管理工作逐渐步入正轨。资料的收集、整理、立 卷、归档严格按照《工程建设监理规范》 《山西省建筑工程施工资料管理规程》 《山西省 建筑工程施工质量验收规范》以及《阳泉市建设工程文件归档内容组卷与验收规定》的要 求进行。 要求各项目部监理资料的管理工作由总监理工程师全面负责， 并设专人负责监理 资料的收集、整理和归档工作，同时要求每位监理人员都要了解资料工作，普及资料工作 知识，使大家认识到资料工作的重要性，齐心协力共同搞好监理资料的管理工作。 由于监理资料极其重要，所以对监理资料进行科学管理可以极大地提高监理工作效 率，可以为监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。科学地管理监理资料，能在需要时 及时有针对性的提供完整的资料， 从而迅速解决监理工作中的问题， 也能在必要时作为为 自己开脱责任的有力证据。反之，如果资料管理混乱，甚至散失，实际上是对工程的不负 责，更是对自己的不负责，最终会影响监理工作的正常进行。 其次，对监理资料进行科学管理，还能为资料的归档提供可靠的保证。一方面在工程 竣工以后，监理人员可将一套完整的监理资料移交建设单位；另一方面，完整的监理资料 是公司具有重要历史价值的资料。 二、制定有关规范资料的管理办法 规定要求 几年来，我公司加强资料管理工作的力度。为搞好资料管理工作，先后编写了一系列 有关资料的指导性文件及各种管理办法、规定、要求等等。主要有 : 1. 为统一我公司的资料归档工作，编写了“施工前应收集的资料”“建设单位归档 的监理资料”“监理单位归档的资料”。 2. 编写了单位工程监理工作程序提示”，以便更好地指导现场监理进行工作。 3. 鉴于有些监理人员对表格的填写不清楚，编写了“监理资料表格的编制填写签批 要求”。 4. 为方便现场监理人员进行工作，编写了“分项检验批验收登记表”“一般材料登 记表”。 5. 针对社区楼的特殊性，制定了“社区楼工程施工工序及资料要求”，以指导工作。 6. 编写了“监理资料管理的制度与要求”“监理资料管理工作计划”。 7. 公司每半年进行有关资料及工程质量的工地大检查，工程部都要根据检查情况打 分评比，并出一份“各工地检查情况简报”。 8. 制定了“施工现场检查表”，要求现场监理人员根据此表收集整理资料。 9. 制定了“月进度报表”，要求各项目部总监理工程师每月月底上报工程部，以便 公司了解每个单位工程的具体情况。 10. 工程部将各类报表的具体内容都已存入电脑，以便需要时备查。 监理工作从签订监理合同开始就应该着手编制监理规划、监理细则、旁站监理方案等 指导性文件，之后进行设计图纸会审、施工组织设计的审批、审查施工单位的质保、安全 资料及相关的人员资质、开工报告的报审、定位测量放线的审查、参加第一次工地会议等 一系列工作。过程控制中也会产生大量资料，如原材料报验审批、工序质量控制、隐蔽工 程验收、进度及投资控制、监理通知单及监理工作联系单、会议纪要及例会记录等等，这 些都是非常重要的资料，不可缺失。特别是第一次工地会议尤为重要，此会议由建设方主 持召开。在会议中建设、施工、监理各方分别介绍驻现场的组织机构、人员及分工，要确 定资料的份数，