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如何运用科学手段对学籍异动进行管理 ［摘要］学籍异动是学籍管理中的常见问题，学籍异动学生的增 多给学籍管理工作带来了不小的麻烦，如何采用科学的管理手段以 及信息化的管理模式进行学籍异动管理是我们研究的主要问题。 ［关键词］学籍异动信息化管理模式 学籍异动是指学生在学习过程之中，由于各种原因，进行学籍上的 非程序化变动。异动类型包括转专业、留级、跳级、休学、退学、 开除学籍、保留学籍、外校转入、转出外校、复学。学籍异动过程 是由学生提出请求或者由学校决定异动，由班主任、系主任、教务 处审批后，经过各相关职能部门办理相应手续，从而完成学籍异动 手续。我院自2001年至2010年休退学总数597人，通过研究分析 学籍异动的资料发现家庭原因、不适应大学生活、厌学、就业等几 个原因，是学生选择休退学的主要原因。对学校来说，休退学情况 不仅大大提高了学校的教育成本，而且也给学校的学籍管理工作带 来了一定的困难，如何科学化的管理学籍异动的学生是我们研究的 主要问题。 一、现阶段学籍异动管理岀现的问题 传统的手工作业为主的教务管理模式越来越受到现代教育思想的 冲击，成为制约教学质量提高的主要因素，学籍异动管理也是如此。 不能实现信息资源的共享，使得大量的信息资源不能充分发挥应有 的作用，效率低下，出现的问题主要有：信息输入重复、信息交流 的一致性无法保证、同一关键基础信息岀自多个管理部门导致管理 信息混乱、不能同步更新信息、同时还存在着“重硬件轻软件、重 网络轻数据、重新建轻整合”的误区。 二、学籍异动科学化管理的必要性 在现代教育教学思想指导下，充分运用现代化信息技术，组织和配 置教学资源,对教学活动进行信息化管理，从而高效率地达到既定 的教学目标，是解决传统教学管理难题的-种有效方法。 1、 学籍异动科学化管理有利于提高各部门管理效率 学生的学籍异动往往要经过系部、教务处、学生处、财务处等多个 部门的审批，各部门需要留底备案。以往各部门在查询学生异动情 况的时候，都耍去翻阅大量纸制版的学籍异动材料，既费时费力又 容易出错。采用科学化管理模式最主要的是将学籍异动的学生情况 运用网络学籍系统进行管理，将学籍情况的资源在网络上进行共 享，需要查询学生情况的部门只要分配了相应的权限就能快捷的在 网上进行查询，并且学籍管理系统还能进行各种学籍异动情况的统 计，大大减少了各部门的查询，统计工作量，提高了管理效率。 2、 学籍异动科学化管理有利于学分制改革的实施 学分制教学管理方式最主要的问题之一就是修业年限的灵活性，实 施学分制改革必然要产生大量的学籍异动学生，采用传统的管理方 式不可能实现学分制改革。采用现代化的系统进行学籍管理的是实 现学分制改革的重耍前提之一，学籍异动学生在系统中都有体现， 学生什么吋候休学，什么吋候复学，课程的学分修了多少，还差多 少课程没有修完等等问题都可以由系统来进行管理，如果这些问题 都由人工来进行统计和记忆，那将是一个非常庞大的工作量，所以 采用现代化的系统管理有利于学分制改革的实施。 3、学籍异动科学化管理有利于学生成绩管理 学籍异动学生的成绩管理往往是个难题，对于没有成绩的学生，其 緩考、休学、退学、缺考标识不清，由于学生在办理休、退学手续 的吋候往往不经过任课教师，所以在遇到没有该生试卷的吋候大部 分教师按缺考进行处理，等到该生复学的时候造成了成绩上的管理 混乱。采用科学化管理一方面可以建立健全成绩管理相关制度，以 制度为保障，加强成绩管理的规范性和科学性。科学的成绩管理要 做到有法可依，管理人员有法必依。提高任课教师的责任心，规范 成绩录入流程。另一方面，采用网络学籍信息系统进行学籍异动管 理，对于有学籍异动的学生，教师可以通过查询确认其缺考原因， 提高成绩管理的服务水平，减轻了教学管理人员的工作量，提高了 工作效率，使成绩管理更加科学和规范。 三、学籍异动科学化管理的方法 1、树立规范化的管理观念，加强学籍的程序化管理 在学籍规范化管理上，绝大部分辅导员及管理人员都认为，只要学 院建立了详细的学籍管理规章制度，教学管理过程中能做到按章办 事，就是规范性的表现，其实不然，对学籍管理的过程，也就是对学 籍管理的“程序”进行规范化管理是学籍管理规章制度得以实质性 实现的保证。“程序”主要是指对某个活动过程的顺序、步骤等规 则的安排，或者指按照一定顺序、步骤进行的活动过程。学籍管理 过程中如果能把对制度执行的重点放在制度执行前的防患于未然 上,这将有效提高学籍管理的规范性。学生学籍异动是有一定必然 性的，管理者应及时抓住初露端倪的苗头，把问题解决在萌芽中， 尽量避免学籍异动的产牛，比如有的新牛?刚到学校，产生了很多不 适应的情况，如果没有人与之沟通，很可能该生就会选择休学或者 退学来逃避自己的不适应，如果辅导员早一