部门文秘人员业务培训.pptVIP

部门文秘人员业务培训（之一） 部门文秘人员工作职责 关于打印文件资料的有关规定 关于公司文件资料、合同（协议）的编号与用印的有关规定 关于收发、传阅文件的有关规定 借阅、复印、领用文件审批程序 部门文秘人员工作职责 1、负责对公司下发及本部门经办的文件资料上传、下达、催办、督办，并及时反馈； 2、负责本部门文件资料的打印、复印，收集、整理与保管暂由本部门保管的未归档文档及本部门需留存的文件资料； 3、做好本部门工作大事记及工作记录； 4、负责本部门会议的记录，整理本部门工作会议纪要； 部门文秘人员工作职责 5、接受办公室资料管理员的业务指导，及时向档案室移交应由公司档案室保管的文件资料。 6、负责本部门办公用品的领用、保管及机器设备的日常维护、保养工作； 7、完成公司领导和部门领导交办的其它工作。 关于打印文件的有关规定（摘 要） 凡是部门所需材料及上报公司的文件资料，均按以下程序及格式进行打印。 一、打印文件资料的程序： 拟稿人 部门领导核稿 公司主管领导审核 部门文秘登记、打印 拟稿人校对 部门领导核签 部门文秘修改、打印、归档、上报 二、打印文件资料的格式（参照附件《北京市行政机关公文格式及要求（摘要）》 三、注意事