监理资料档案管理制度.pdf

××××××××××××工程 监理资料档案管理制度 （试行） ×××××××××××工程 项目监理部 2009 年 9 月 10 日 ××××××××××××××××××项目监理部 监理资料档案管理制度 目 录 第一节 总 则 10 第二节 资料管理的职责划分与要求 10 一、资料管理的职责划分： 10 二、资料管理要求： 12 第三节 资料管理措施 13 第四节 资料管理制度 13 一、发文制度 13 二、收文制度 14 三、资料归档制度 16 四、资料借阅制度 16 第五节 项目监理资料的组成与移交 17 一、项目监理资料组成 17 二、项目监理资料移交 17 ××××××××××××××××××项目监理部 监理资料档案管理制度 监 理 资 料 档 案 管 理 制 度 第一节 总 则 一、为规范×××××项目监理部工程资料管理工作，保证工程资料质量，使其能 够完整、准确、安全和有效利用，根据《建设工程监理规范》 （GB50319-2000）、广东省 《市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表应用指南》 及深圳高速工程股份有限公 司 《工程项目管理手册》等有关规定和要求， 结合本项目实际情况， 特制定本管理制度。 二、本制度中所称“资料”是指工程监理过程中涉及的设计图纸、合同文件、各类 工程资料、成果资料、报表、 会议纪要、 往来文件、监理工程师日志、 记录及国家标准、 规范和上级文件等具有保存、查考利用价值的文字材料、图纸、图表、计算、声像等各 种形式和载体的文件材料。 三、本管理制度适用于本项目监理实施阶段的资料编制与管理，项目竣工后，应依 据业主单位和深圳市档案馆的相关要求进行归档和移交。 第二节 资料管理的职责划分与要求 项目监理部负责统一管理本项目档案管理工作，业务上受公司总部、上级主管部门 及深圳市档案主管部门的指导与监督。 一、资料管理的职责划分： 1、资料主管工程师的职责： 在总监理工程师的领导下，负责本工程图纸资料保管及技术档案的管理，制订收 发文件编号及存档办法，在工作上对总监理工程师负责。 1.1 、负责各专业的设计图纸、材质保证书、试验报告、技术核定单、隐蔽工程验 收单等有关资料的编号整理及登记工作。 1.2 、负责所有监理文件资料的登记、整理、分类、编码、存档保管、借阅注销管 10 ××××××××××××××××××项目监理部 监理资料档案管理制度 理及归档管理。 1.3 、负责项目监理部与业主、各承包人往来文件资料的登记、整理、分类、编码、 存档保管、借阅管理及归档管理。 1.4 、负责整理汇总监理信息并