工资表的制作word模板.docVIP

Ⅱ– PAGE 40 第二部分 电子表格 工资表的制作 实例分析 在手工条件下，编制工资发放明细表是会计工作中较复杂的事，单位职工越多，工作量越大，就越容易出错。利用ET电子表格，快速制作工资条、工资明细表，既减轻工作负担，提高工作效率，又能规范工资核算。该例综合了表格处理中常用的功能，如下图： 实战步骤 第1步：新建工作表 用鼠标单击常用工具条上建立新文件的按钮，或直接按键盘的Ctrl + N键。如果是刚启动ET，则ET中已带有三个空工作表，不必再新建。 第2步：页面设置 选择主菜单“文件|页面设置…”命令，或按Ctrl + L键，弹出页面设置对话框，选择“页面”选项卡，对话框如下所示： 方向选择“横向”； 纸张大小选择“A4 210*297毫米”； 页面其余设置都使用系统缺省设置，选择“确定”。 第3步：输入数据 合并单元格A1：L1：选择区域A1：L1，然后点击工具栏中的图标，再输入表头“工资表（单位：元）”； 在第二行的A2：L2区域输入工资项目：编号、姓名、部门、基本工资、奖金、加班费、应发工资、应交税所得额、应交税额、房租水电、总扣款、实发工资； 输入所有不用计算的工资项目：编号、姓名、部门、基本工资、奖金、加班费、房租水电。输入“编号”时利用自动填充功能（输入第一、二个值后，选中这两个单元格，将鼠标指向黑色边框的右下角，当光标变为黑时，按鼠标右键向下拖动完成序列号的自动填充），其它一些相同的数据可以用拷贝/粘贴或自动填充功能来输入（输入第一个值后，按鼠标左键向下拖动黑色边框）。 第4步：计算部分工资项目 应发工资：此项目为基本工资+奖金+加班费。第一个职工的“应发工资”计算公式为=D3+E3+F3，或者用带函数的公式=SUM（D3：F3）来计算，然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据（D3、E3、F3分别为基本工资、奖金、加班费）； 所得税的计算：“应交税所得额”是由“应发工资”计算而得的，而“应交税额”是由“应交税所得额”计算而得。如果我们规定应发工资超过了840就要交所得税，则第一个职工的“应交税所得额”可以用这个公式来计算：=IF（G3840，0，G3-840），然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据。假设所得税税率如下表计算： 则第一个职工的“应交税额”可以用这个公式来计算：IF（H3500，500*0.05，500*0.1-25），同样利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据； 总扣款：此项目为应交税额+房租水电。即第一个职工的“总扣款”计算公式为=I3+J3，然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据。 实发工资：此项目为应发工资-总扣款。即第一个职工的“实发工资”计算公式为=G3-K3，然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据。 总计：对于“基本工资”这一项的“总计”可用公式=SUM（D3：D12）来计算，其它各项的“总计”可以利用向右填充的方式拷贝此公式来计算。 在表格的右下角输入制表的日期：将光标移到K15，按Ctrl+；（分号）快速输入当前日期。 至此，工资表数据全部形成，即工资表已基本完成： 第5步：设置工作表格式 设置对齐方式：在默认为“常规”格式的单元格中，文本是左对齐的，而数字、日期和时间是右对齐的，更改对齐方式并不会改变数据的类型。选中表头单元格A1，然后单击文字工具条中的“居中”按钮“”，或在单元格属性对话框的水平对齐下拉框中选择“水平居中”。 另外，在此页还可以设置“自动换行”，即当输入的文本超过单元格的宽度时，文本会自动跳转到下一行继续输入。 设置字体、字号及字体和背景颜色：表头设置为“宋体”“三号”字，表格的其它部分设置为“宋体”“五号”字，这样我们就能看到整张表。在文字工具条的“字体”框 中选择所需的字体，在文字工具条中的“字号”框中选择所需的字号。为了区分或强调某些项目的数据，或者说使表格更美观好看，我们可以给某些项目设置不同的背景或字体颜色。例如我们要把工资表的各项目名称设置为红色字体，黄色背景，先选中A2：L2这个区域，然后单击文字工具条上的“字体颜色”按钮，在弹出的调色板中选择所需的颜色或点击常用工具条上的单元格属性图标，在弹出的对话框中设置字体颜色，如下图： 单击该对话框的“文字颜色”上的箭头，然后选择调色板上的某种颜色。其它的数据也同样用这种方法设置成不同的颜色。要设置背景颜色，请单击上面对话框的“背景”选项卡，然后选择不同的背景色或条纹。将表头及各工资项文本设置成粗体，请单击。另外，如果要将文本设置成斜体，请单击，如果要在文本下加上下划线，请单击。 设置数字格式：选中要设置格式的数据所在单元格区域，同样点击常用工具条上的单元格属性图标，选择单元格属性对话框的数字属性页。在左边的“格式类别”中点击“数值”，将右边小数位数设置为2，