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项目经理部临时工程设置方案决策流程说明
编号
流程步骤
责任部门
/责任人
流程步骤描述
完成时间
输出文档
备注
流程总说明
临时工程设置方案决策流程主责部门:工程部。
本流程有9个步骤,其目的是规范项目部临时工程设置方案的决策程序,避免因决策不严谨而导致的超规模、超标准设置临时工程,造成不必要的浪费。本流程首先由项目经理组织专题讨论会,确定临时工程设置原则和标准,由工程部门编制设置方案,经审核完善后,组织集体评审完善后,报公司审批通过后组织执行。
1
组织临时工程设置方案、标准研讨会
项目经理
组织工程部、工经部、物机部等部门负责人以及总工程师、总经济师和生产副经理召开专题讨论会,认真学习集团公司、公司有关临时工程管理文件,经充分评议后确定本项目临时工程设置方案、标准和规模等核心指标。
项目主要管理人员到位后立即组织
《会议纪要》
2
编制临时工程设置初步方案(两套)
工程部长
对专题会议确定临时工程设置方案,参照相关文件和现场环境、项目特点等条件,编制临时工程设置初步方案(两套),计算工程数量和占地面积。
在专题会后3天内完成
《临时工程设置初步方案》
3
临时工程费用计算、比选
工经部长
分别对经工程部长提供的临时工程设置,编制成本分析(含材料、半成品运输成本),进行经济比选。
收到方案后的1天内 完成
4
组织评审
项目经理
组织工程部、安质部、工经部、物机部、试验室和财务部负责人,总工、总经和生产副经理参加,集中评审临时工程方案的合理性和经济性。
技术部门审核后1天内完成
工经部重点要关注临时工程费用建设方面的问题,并提出相关意见
5
修改、完善临时工程设置方案
工程部长
根据评审意见,修改完善临时工程设置方案。
在评审通过后1天内 完成
《临时工程设置方案》
6
复核
总工程师
复核临时工程设置方案中有关建设规模、标准及选址问题,提出意见并反馈给工程部修改。
收到完善的方案后1天内完成
7
审核
项目经理
审核确认无误后签字,由工程部门按程序报公司审批。
8
审批
公司工程部、成本管理部
对照公司文件,结合项目工期及特点,审核临时工程设置方案的合理性,重点关注规模和建设标准,成本节约性,并给项目部反馈审核意见。
收到审批资料后,3天内完成
《公司评审意见表》
公司工程部审核方案设置的合理性,成本部审核经济性
9
完善方案,组织交底并实施
项目经理
根据公司反馈的审批意见,要求工程部继续完善方案,计算临时工程数量,建立临时工程数量控制台帐,并移交。另组织相关部门、作业队进行交底和实施落实。
在收到公司批复意见5天内全部完成完善和交底工作
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