Office使用技巧基础教程.pdf

Office使用技巧基础教程 OfficeOffice使用技巧基础教程使用技巧基础教程 Office使用技巧基础教程 主要内容主要内容 1 Word 使用基础 22 ExcelExcel 使用基础使用基础 3 PowerPoint 使用基础 Office使用技巧基础教程  新建文档 ①通过快捷键来建立：在word中按ctrl+N键可以建立一个空白的word文档。 ②在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来完成。 ③使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击 “新建”项，从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”，给这个文档 起好名字起好名字，，这个文档就建立好了这个文档就建立好了。。  打开文档 ①通过快捷键打开：在word中按“ctrl+O”键打开。 ②在word中使用“文件”菜单的“打开”命令来完成。 ③③ 找到找到 wordword的位置直接双击右键打开的位置直接双击右键打开。。  文档视图方式 页面视图、大纲视图、普通视图。。。 Office使用技巧基础教程  保存文档 ①在word中使用“文件”菜单中“保存”命令。 ②在word中点击工具栏中的 来保存。  字体的更改 ①在word中使用“格式”菜单的“字体” 命令中更改。 ②②在在wordword中点击工具栏的更改字形中点击工具栏的更改字形、、字字 号、和颜色的按钮更改。 ③③在在wordword中鼠标右击选择中鼠标右击选择 ““字体字体””命令命令 更改。 ④设置字体颜色和背景颜色（不要使用 浅亮的字体颜色）。 Office使用技巧基础教程  插入符号 插入——特殊字符——插入特殊符号；从列 表中选择要插入的特殊符号，单击确定按钮，选 中的字符就插入到文件中的字符就插入到文件中中。。  插入日期插入日期 插入插入————日期日期和和时间时间，，使用默认格式使用默认格式，，在在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮定按钮，，在文档中就出现了在文档中就出现了windowswindows系统的中系统的中 文日期。 Office使用技巧基础教程  查找和替换 编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。 编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。 快捷键是： 查找是ctrl+F, 替换是替换是ctrl+Hctrl+H Office使用技巧基础教程  段落间距 把光标定位在设置的段落中，打开 “格式”菜单，选择“段落”命令，打开 段落对话框段落对话框，，可进行对齐