中国粮食交易大会主场运营承包项目采购公告.DOCVIP

采购公告文件 项目名称: 第二届中国粮食交易大会主场运营承包项目 采 购 单 位：河南省粮食和物资储备局 二0一九年四月  中国粮食交易大会主场运营承包项目采购公告 根据《中华人民共和国政府采购法》等规定，河南省粮食和物资储备局将于近期开展第二届中国粮食交易大会主场运营承包项目采购工作，现将有关事项公告如下： 一、项目基本概况 （一）本采购项目为承接第二届中国粮食交易大会主场运营承包项目 为深入实施国家粮食安全战略，加强粮食产销合作，切实增强国家粮食安全保障能力，国家粮食和物资储备局定于2019年6月中下旬在河南省郑州市召开第二届中国粮食交易大会（以下简称“交易大会”）。为保障本次大会组织高效、协调有序、运行安全，现通过竞争性谈判方式，择优遴选主场运营承包商。 （二）项目预算 本采购项目总预算为40万元。 （三）时间 本次粮交大会时间为2019年6月18日-23日。其中，18日-20日为布展时间，21日-23日为展览时间。 （四）面积 本次交易大会展出面积约为65000平方米。 （五）地点 本次交易大会在郑州国际会展中心举办，具体地点为：郑州市郑东新区商务内环路中央公园1号。 二、主场运营承包服务内容 （一）为本届交易大会提供特装管理服务 1.协助组委会制定本届交易大会《特装管理办法》的相关内容，制定《特装展台搭建施工工作流程》《特装展台搭建施工要求》。 2.负责审核特装展台设计图纸； 3.负责对所有特装展台的搭建施工单位（包括入围搭建商、非入围搭建商、展商）所提交的特装展台搭建方案进行审核，并监督所有施工单位按本届交易大会《特装管理办法》相关要求办理相关手续。对搭建施工单位最终施工完成的特装展台进行验收，验收合格后方可使用，验收不合格的展台，禁止使用； 4.与特装展台施工单位签订安全责任书，负责督促并检查施工单位购买相关保险，负责处理现场违规事件，协调处理展台搭建过程中所发生的问题； 5.依照《特装管理办法》协助参展商和施工单位做好进场施工、布撤展和其它可能存在安全隐患环节的监督与整改工作，防范安全事故发生； 6.负责为所有特装展台的搭建施工单位（包括入围搭建商、非入围搭建商、展商）在搭建展台、撤展拆除、用电、用水、用气、治安和消防安全等方面提供现场管理服务； 7.按照本届交易大会的撤展时间，妥善安排特装展台的拆除工作。在特装展台拆除完毕，物品清运干净后的30个工作日内退还施工单位已交付的押金。 （二）为本届交易大会提供交通管理服务 1.根据本届交易大会实际情况，考察展馆及周边道路，制定《大货车进入市区指定路线图》《布撤展货车至场馆排队路线图》、《布撤展货车驶入场馆路线图》《布撤展货车驶入展区路线图》、《布撤展期间停车场区域示意图》《撤展期间分区撤展方案》、《开展期间停车场区域示意图》《大巴车与 VIP 大巴车出入场及停车场路线图》《小客车出入场及停车场路线图》《出租车行驶路线图》《大巴摆渡车行驶路线图》等相关方案，并设专人与交警和展馆方相关负责人对接工作； 2.根据交通方案制定《车辆出入场流程》，对出入场车辆及停车场进行规划管理，并配合组委会做好向参展商、搭建商及观众宣传《车辆出入场流程》的相关工作； 3.根据交通方案，设计交通引导指示系统，并监督导示系统的制作及安装工作； 4.根据交通方案制定布撤展及展期的交警岗位、 人员数量及巡逻方案，并确定各岗位人员职责； 5.负责车辆入场证、搭建商布撤展车证、摆渡车车证和贵宾车证等的设计制作； 6.负责现场车辆的引导、排队、调度及离场，并在指定位置设立车证发放服务窗口，同时负责本届交易大会期间现场货车数量的统计，巡查夜间车辆排队情况，并成立夜间突发交通事件应急小组； 7.交易大会开展期间协助组委会对展馆周边道路进行车辆分流管理。 （三）负责本届交易大会物流规划及对物流服务商的监管工作 1.制定《物流服务商管理办法》对物流服务商进行监管，并据此办法收取物流服务商保证金； 2.根据本届交易大会特殊性，对卸货区进行周密的测量与规划，制定本届交易大会所需物流设备数量，并制定人员分布图、服务处位置图、路线图及布撤展期间展品进出馆方案； 3.负责本届交易大会期间卸货区的用电、夜间照明等巡查工作； 4.监管物流服务商对展品的集货、进口报关、仓储、运输及离境工作； 5、设专人协助物流服务商制定《物流服务商现场工作手册》，在本届交易大会期间设立物流投诉窗口，并安排专人负责解决相关问题。不定时对物流服务商设备数量及工作效率进行抽查，同时根据现场实际工作情况对物流服务商进行考核； 6.负责统计使用卸货平台的参展商展品运输车辆及展品的数据。 （四）为本届交易大会提供安保管理服务 1.根据交通物流方案和展馆周边道路情况，制定本届交易大会布撤展及展期封闭方案，并成立安保组与展馆方和安保公司负责