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关于检验检测机构的仪器设备技术档案建立方法分析 摘 要：当前我国经济社会发展已经进入了数字 化时代以及大数据时代。因此，检验检测结构技术设 备的使用以及维护和维修档案资料的建立，是有效促 进仪器设备档案科学化以及规范化和精细化管理的有 效途径。本文分别对检验检测结构技术设备的使用以 及维护和维修档案的收集、整理、归档以及日常监管 和服务甚至再利用等不同方面的重点内容进行了详细 论述，以此逐渐形成了一套完整的技术档案资料和一 种科学的档案信息管理实践方法。 关键词：检验检测机构；仪器设备；技术档案; 建立方法 随着我国经济社会的快速发展，保障药品安全以 及食品安全已经成为我国政府整个工作过程中的重要 关物质产品安全的技术检测部门。对于这些部门而言， 首要的工作任务就是针对仪器设备的技术档案资料进 行收集整理，并合理展开利用。因此，确保检验检测 机构的仪器设备能够得到良好的保护以及促进检数据 检验结果准确、及时，对提升我国食品和药品的安全 性具有非常重要的作用。 组成部分。而检验检测结构是确保食品以及药品等相 组成部分。 而检验检测结构是确保食品以及药品等相 1检验检测机构的仪器设备技术档案建立的必要 检验检测仪器设备作为我国科研机构的重要物质 基础，其对我国科研工作的顺利进行以及新技术的开 发具有积极影响作用。质量不合格的检测检验仪器设 备会对检测检验机构的数据检测结果造成严重影响， 如果检测仪器质量不合格，可能会由此而导致不合格 品一旦进入社会，将会造成恶劣的影响［1］。所以，对 于我国的检验检测技术机构而言，设备管理与人们的 生命息息相关，而科学合理利用相关的仪器设备进行 物质检测，将会促进我国的检测检验工作顺利有序进 行，从而最大限度发挥检测仪器的科学检测功能，提 咼设备的综合利用效率。 的食品或者药品检测结果判定为合格。因此, 的食品或者药品检测结果判定为合格。因此, 这种物 2关于检验检测机构的仪器设备技术档案形成过 程 仪器设备档案是设备管理的重要组成部分，这一 档案的形成主要经过档案资料收集以及档案整理和档 案入库等几个流程。 首先，检测检验机构在检测设备采购过程中会形 成档案资料。比如检测机构的设备调研和申请以及论 证、招标采购甚至验收安装调试过程等都会产生必备 的数据资料。另外，检测检验设备在使用过程中以及 改造维修过程中和保报废过程中都会形成相关的资料 信息。同时，在设备仪器采购之前的市场调查过程中 以及方案可行性评估中和相关的申请批准性文件以及 招投标文件、项目合同书和厂家提供的设备安装技术 图纸、使用说明书中的相关资料信息，都需要及时建 立信息资料档案。 其次，在相关检测仪器设备使用过程中，也会形 成众多的资料信息。其中既有管理信息，同时也有技 术方面的信息和工程等方面的信息内容等。比如相关 的设备校准规程以及操作使用规程和使用管理方法、 设备保养方法等，同时还包括相关配套设施的设计图 信息以及配置图信息、上级相关管理部门的政策法规 以及检测检验机构的管理条例、其它的相关统计数据 资料等。 除此之外，档案文件的最大作用是进行设备数据 的存储与记录，其包括设备从出厂到使用以及整个报 废过程中所产生的相关信息等。通过全过程信息资料 的记录收集，从而全面展示了检测检验结构仪器设备 使用效益的高低，也为相关检测机构的设备运行维护 与管理提供了科学的参考资料。 3检验检测机构的仪器设备技术档案建立方法 对于检验与检测机构而言，档案管理的主要环节 之一，就是仪器设备档案资料的收集与信息整理。这 一工作的实施主要通过及时收集检验检测机构相关仪 器设备的档案资料来实现。其主要的特征是仪器设备 的检测种类较多，而且检测机构所涉及的主要检测类 别包括化学类以及温控类和药理生检专科类甚至气象 色谱类等［2］。由于上述不同类别的参数检测过程中， 仪器设备使用过程复杂，因此相关档案资料的形成周 期较长。要想充分做好检测检验机构相关设备仪器的 档案资料收集工作，就必须对四个不同的阶段进行资 料数据信息的收集和管理。 3.1检验检测机构的仪器设备釆购阶段的档案建 关于检验检测机构仪器设备采购阶段的档案建 立，主要包括仪器设备购置申请书以及报价单和仪器 设备技术论证结论材料、仪器设备购置批准书、仪器 设备购置合同和仪器设备到货通知书、仪器设备的提 货单还有进口仪器设备的报关单、发票单据及运单等 相关资料的建档等。 3.2检验检测机构的仪器设备开箱验收阶段的档 案建立 在检验检测机构仪器设备开箱验收阶段的相关档 案建立过程中，主要分为装箱单以及仪器设备的安装 调试记录和设备的质量检验证书、设备的维修索赔相 关报告和检测设备的相关结构原理图等，同时还有设 备的使用操作指南以及设备的维修保养信息资料等 ⑶。 3.3检验检测机构的仪器设备使