新员工管理规定.docVIP

编号：Q/XF XR017-2010 安徽科大讯飞信息科技股份有限公司 编制：俞仁忠 版次：F 审核：徐景明 新员工管理规定 实施日期：2010/07/01 批准：刘庆峰 目的 为建立规范化、制度化的新进员工试用期管理流程，特编制本规定。 适用范围 公司所有上岗的新员工。 职责 用人部门负责新员工培养的具体实施。 各用人部门负责本部门新员工的能力及绩效评估。 人力资源部负责相关手续审核办理及相关管理工作。 具体规定 正式录用员工报到 每周二（如遇节假日根据实际情况提前或顺延）为新员工上岗报到时间。如岗位紧急需要的则另行确定时间。 证件携带不全或逾期不报到者，无正当理由视为自动放弃。特殊人才、特殊情况需经公司相关领导审批。 公司对提供虚假证书的员工给予解聘并保留进一步追究法律责任的权利。 报到流程 上岗准备工作：人力资源部与用人部门确定上岗时间，并发出上岗通知给相关人员，相关人员做好新员工上岗准备。 提交材料： 正式员工 应届毕业生应提供的材料有：学历证书、学位证书、身份证、报到证、户口迁移证、推荐表、成绩单，在面试时提供的其它相关资料原件，由公司复印存档。 非应届毕业生提供的材料有：学历证书、学位证书、身份证、离职证明（或个人声明）、专用社保相片一张、外语等级证书、职称证书或其它能力证明材料，由人力资源部负责证书核实并将复印件存档。 签署《劳动合同》、《保密协议》及新员工上岗物资签收表。 非正式员工（实习或兼职人员） 提供材料包括且不限于身份证、学历证书、学位证书等相关有效证件，由人力资源部负责证书核实并将复印件存档； 签署《实习协议》或《兼职劳务协议》和《保密协议》。 员工在上岗后须将档案转入公司指定地点，人力资源部根据要求办理新员工的档案户口接收及培训工作。 试用期规定 新员工试用期原则上为三个月。 试用期表现优秀的，可根据情况提前转正。 试用期没有达到公司要求的员工，将予以辞退。 在试用期结束前两周，试用期员工撰写个人试用期总结，包括《工作内容总结》和《工作体会》，发送至指导人及部门经理处。 新员工指导人计划 进入试用期的新员工，由用人部门指定专人作为新员工指导人，负责对新员工进行指导，新员工转正或试用期离职后，该新员工的指导人工作结束。每位指导人同时指导不得超过三人。 指导人至少应该具备以下要求： 必须是转正的正式员工； 对公司文化理念及工作生活环境非常熟悉； 是部门骨干员工。； 指导人岗位和新员工岗位直接相关或相关性较大；。 具备一定的管理和指导能力； 指导人的职责： 负责新员工适应公司生活和工作环境的引导。 负责协助进行新员工岗前培训。 负责新员工岗位基本技能的培训。 定期与新员工沟通，了解新员工心态，并协调和帮助新员工解决目前存在的困难和问题。 负责新员工工作绩效和工作能力、态度的考察。 指导人指导工作质量将作为指导人月度工作考核的参考指标。 岗前培训 人力资源部负责组织集中开展岗前培训。 岗前培训基本内容包括职业素养、基本技能、公司制度及企业文化的培训。在非集中上岗人员上岗前，公司发布培训地图。 培训地图内容包括部门经理、指导人协助进行指导和提供相关培训的资料。 在岗指导 在岗指导是指对岗位知识和岗位技能指导。 新员工进入岗位后，指导人根据岗位要求及新员工的情况对新员工进行指导。 指导人面谈： 试用指导期间，指导人应根据指导情况与新员工进行面谈，并做好面谈记录。 在试用期内至少要进行一次正式面谈，并形成相应的面谈记录，面谈记录必须经对方签字。 面谈记录需提交部门负责人审核。 转正 提前转正 在试用期间表现优秀的员工可以申请提前转正； 提前转正需经用人部门分管领导同意，并向人力资源部提交申请； 经人力资源部核实确实符合提前转正条件，即可办理提前转正手续； 提前转正手续参照正常转正手续办理。 正常转正 人力资源部对试用到期的员工承担转正提示责任。 经人力资源部和部门负责人沟通，达到试用期要求，即可办理转正手续。 转正考试 人力资源部统一组织试用期员工进行转正考试； 第一次考试不通过者有一次补考机会，补考不通过者，予以辞退； 转正考试通过者将进入转正评审手续办理。 转正评审 通过转正考试者，人力资源部将统一发出转正评审通知；评审内容包括是否达到转正要求以及相应的职称。 员工在收到邮件后，填写《转正评审鉴定表》中个人信息部分后打印，在转正评审时提交给评审组； 部门助理收到邮件后3个工作日组织部门评审，确定评审时间和场地后，通知评审组成员，成员一般包括所在部门负责人、指导人、与该岗位及该员工联系密切的序列专家（部门负责人提议）、人力资源部工作人员等，采用员工述职，专家评审的方式进行； 转正评审组人员负责记录评审过程，对《能力态度考核表》予以评分，并报部门负责人、人力资源部经理签核意见； 转正评审结束后2个