采购过程以及信息流程.pptVIP

采购过程和信息流程 一个良好采购体系应解决以下问题 1、采购对象种类繁多 2、采购金额巨大 3、审计线索的需要 4、低效导致严重后果 5、对企业有效运作的现在作用 第一节 采购过程 一、发现需求 二、对需求进行描述 三、确定可能的供应商并对其加以分析 四、确定价格和采购条件 五、拟订并发出采购定单 六、对定单进行跟踪并/或催货 七、接收并检验收到的货物 八、结清发票 九、维护纪律 发 现 需 求 一、需求概述 采购中首先要解决的问题是“采购什么、采购多少、何时采购” 需求分析：根据客户的需求历史、或者生产计划等求出需求规律，根据需求规律预测客户下一个月的需求品种和需求量。（采购工作第一步，也是制定订货计划的基础和前提） 需求分析设计范围广 需求分析具有全面知识：生产技术、管理 需求分析方法 （一）需求分析的步骤 1、明确分析目标 预测目标由企业经营管理的需要和决策要求确定 包括：确定预测范围、目标领域和预测的时间要求 2、搜集分析资料——资料是需求预测的基础 资料分为两类：一是关于预测对象本身的历史和现实资料；二是影响预测对象发展的各种因素的历史和现实资料。 资料按来源的不同可分为第一手资料、第二手资料 获取资料的要求：广泛性和适用性、资料全面系统及时、精而细重点突出 分析资料：分析观察期内