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入住手续书是物业管理企业为方便业主，让其知晓办理入住手续的具体程序而制定的文件。一般在入住手续书上都留有各部门的确认证明，业主每办完一项手续，有关职能部门在上面盖章证明。下面是一份“入住手续书”的常用格式，仅做参考： 入 住 手 续 书 ＿＿＿女士／先生： 您认购的＿＿＿区＿＿＿栋＿＿＿单元＿＿＿室楼宇，现已交付使用具备入住条件，请阅读收楼须知，按下列顺序办理入伙手续： 1、至房地产公司财务部缴付购房余款 2、至房地产公司地产部审核入住资格 3、至物业管理公司财务部交付管理费用 4、至物业管理公司办公室办理收楼事宜 ××房地产开发公司 ××物业管理公司 ＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日 购房款项已全部付清 特此证明 财务部盖章 年 月 日 入住资格审查合格 特此证明 地产部盖章 年 月 日 各项管理费用已全部付清 特此证明 物业管理公司财务部 年 月 日 入住收楼审查已办理完毕 特此证明 物业管理公司办公室 年 月 日 缴款通知书是物业管理公司通知业主在办理入住手续时应该缴纳的款项即具体金额的文件。下面是一份“缴款通知书”的常用格式，仅做参考： 缴 款 通 知 书 ＿＿＿女士／先生： 您好，您所购买的＿＿＿区＿＿＿栋＿＿＿单元＿＿＿室房屋已经竣工。按购房合同规定，您来办理入住手续时，请同时缴清以下款项： l、购房余款，计人民币＿＿＿元。 2、预收×个月的管理费，计人民币＿＿＿元。 3、专项维修资金，计人民币＿＿＿元。 4、建筑垃圾清运费，用于清理业主入住装修时产生的建筑垃圾所预收的管理费，装修完毕后，按规定清退，计人民币＿＿＿元。(政府规定应按户一次性计费) 5、其他费用(具体列出项目及金额供业主选择)。 ××房地产开发公司 ××物业管理公司 ＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日 验楼情况一览表是物业管理公司为方便业主对房屋进行验收，督促开发商及时整改相关问题，以避免相互扯皮，使问题能得到及时解决而制订的文件。下面是一份“验楼情况表”的常用格式，仅做参考： 验 楼 情 况 表 ××大厦×屋×室业主于×年×月×在物业管理公司××部×××的陪同下入住验收，检查了所购房屋的建筑质量和初装修情况，认为： 1、无任何异议： 2、发现有以下质量问题： (1) (2) (3) 请开发商予以解决! 业主签字：＿＿＿＿＿＿ 物业管理公司(代表)签字：＿＿＿＿＿＿