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先要对数据清单按分类的关键字进行排序 例25 在成绩表中，按“班号”字段分类汇总“成绩”的平均分(即统计出各个班的平均分) 结构性分类汇总 筛选式分类汇总 1. 数学函数 2. 统计函数 3. 文本函数 4. 日期和时间函数 5. 数据库函数 6. 逻辑函数 IF函数举例：在工作表的C8单元格中存放学生身高数（厘米），现要挑选170到175的人选，凡符合条件的显示“符合条件”，不符合条件的不显示，采用的公式为： = IF(AND(C8=170, C8=175), ”符合条件”，””) 7. 财务函数 8. 查找与引用函数 常用函数 文本函数 连接文本 文本转换数值Value() 字符长度Len() 取字符串Right()、Left()、Mid() 演示从身份证号中取生日 日期函数运算 当前日期（TODAY） 当前时间（NOW） 求年、月、日 求天数(day360) 统计函数 取整 Int() 四舍五入 round() 排名次 Rank() 求余数 Mod() 条件函数 逻辑运算And()、Or()、Not() 假设函数（If) 条件求和(sumif) 条件计数(countif) 图表与数据透视表 工作表的修饰 创建图表 用图表进行数据分析 数据透视表操作 修饰表格　 表格修饰的作用 表格数据格式的作用和处理手段 对齐方式和表体结构的可视手段 边框背景和分割阅读的处理方法 表格数据的安全控制和保护手段 条件格式和预警信息的控制手段 为什么要修饰表格 缺乏修饰的缺陷 无法突出表格数据间的内在关系 可读性差 保护性差 表格修饰的种类 数字内容更加易读 精确值处理 负值突出显示（赤字） 千元格式 货币型数字格式 日期型数字格式 文本型数字格式 数字格式深入 结构可视性更强 对齐方式修饰 水平垂直方向对齐 文字方向的设置 特殊对齐方式 文字格式的修饰 为工作表标签添加颜色 对齐方式深入 区域划分使表格更易阅读 边框和背景的手工设置 边框和背景的自动设置 绘图框线—与Word功能类似 绘图边框 表格数据的安全性 保护表格的作用和对象 设置表格的锁定保护 设置保护格式和保护密码 测试被保护数据 撤销保护 为锁定表格设置可编辑区域 允许用户编辑保护区域 设置单元格公式的隐藏保护 显示预警信息 条件格式的作用 条件格式的使用 测试显示预警信息 创建图表体验数据分析效果 明确图表分析的目标与正确选择表格数据的关系 合理的确定图表类型以正确表现分析的目标 图表的编辑、修饰及打印 直方图 线性图 饼形图 组合图 图表在数据分析中的作用 在表格中创建分析图表 确定分析目标 明确表格数据的取值范围 图表向导 用直方图突出显示数据间差异的比较情况 可以从不同角度,审视比较同一数据 可以反映不同类型数据关系的差异 用线形图分析数据间趋势的变化 显示一段时间内,不同类型数据的变化趋势 用饼图描述数据间比例分配关系的差异 反映某一数据组中各个部分与整体的比例分配关系. 图表的编辑技巧 常规编辑技巧 改变图表大小 移动图表位置 图表内其他对象编辑 图表的特殊编辑 向图表添加数据 删除图表内数据 图表相关名词术语 图例 数据标记 数据系列 类型轴 (X) 刻度线 值轴（Y） 单元格的基本操作 单元格和单元格区域的选定方法 使用名称框选定和命名单元格区域 单元格的编辑操作 选择性粘贴的使用(演示转置和加法) 原始数据的输入 在单元格中输入数值、文本、日期/时间 (重点讲日期) 序列填充的方法 自定义序列 同时在多个单元格中输入数据 数据有效性的设置 使用下拉列表输入数据的方法 使用多级下拉列表输入数据 表格文档的保存技巧 正确使用”保存”命令 何时使用”另存为”命令 使用”保存工作区”命令 对文件加密的保存方法 正确使用”保存”命令 新文件的保存规律和方法 “新文件:是通过”新建”命令打开EXCEL窗口,并在其中制作的表格文件.通常窗口”标题栏”中按新建顺序自动编号的文件名,book1.xls,book2.xls,…… 对于新文件，无论使用“保存”还是“另存为”都显示另存为对话框 旧文件保存与“保存”命令 旧文件（有文件名称），每按一次保存，执行一次覆盖过程，新的替代旧的。 设置备份保存 何时使用“另存为”命令 更名保存 将文件存到指定位置 改变文件的保存类型 使用模板文件 如何使用“保存工作区” “工作区”也称“工作面”，是指WINDOWS桌面上正在使用的若干份电子表格文件 保存工作区时，原文件按原名进行保存，工作区文件只保存这些文件的位置的存储路径，相当于快捷方式。 表格数据的打印与输出 常规表格的打印输出 连续页面打印