2019-2020年XX公司集团公司会议制度2.docVIP

会议管理制度 一、目的 为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司级、部门级工作会议和专项会议，既周会、总经理办公会、质量分析会、经济活动分析会、管理评审会、党员民主生活会、安全工作会、职代会、董事会、部门例会、公司专项会议等。 三、管理权责 办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督； 四、会议规定 (一)周会 1.召开时间：每周一次，每周一上午8:10召开。 2.出席人员：公司领导、各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导主持。 3.主要内容：会议主持人通报重要事项；各部门负责人汇报本部门上周工作情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本周工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周工作并宣布议定事项。 (二)总经理办公会 1．召开时间：每月一次，于每月第一周星期五上午9：00召开。 2．出席人员：公司领导、各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导主持。 3．主要内容：会议主持人通报重要事项；各部门负责人汇报本部门上月工作情况，逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下月公司整体工作并宣布议定事项。 4．办公室负责组织和记录，