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查找和替换文本 查找文本的步骤为： a．把插入点移动到要查找文档的开始位置。 b．选择“编辑”|“替换”命令，弹出如图3-7所示的“替换”对话框。 c．在“查找内容”文本框中输入被替换的文本。例如，要把文档中的“文本”替换成“文字”，则在“查找内容”文本框中输入“文本”；在“替换为”文本框中输入要替换的文本“文字”。 替换文本 图3-7 替换文本 例如，要把文档中的“文本”替换成“文字”，则在“查找内容”文本框中输入“文本”；在“替换为”文本框中输入要替换的文本“文字”。 Word 2003的工作界面 （5）文本编辑区 位于标尺的下方，是输入、编辑文本的区域。文本区中的“|”形光标称为“插入点”，用于指示插入或确定字符的位置；“回车符”为文本段落标记，表示一个段落结束。 （6）状态栏 位于窗口的底部，显示当前编辑的状态，如页号、节号等，并显示插入点的当前位置。 Word 2003的工作界面 （7）滚动条 分为垂直滚动条和水平滚动条。可以通过滚动条来滚动文档，将未出现在编辑区中的内容显示出来。 （8）选定框 是文本区中位于窗口左部不可见的标识栏，可以用它来对文本进行大范围的选定，当鼠标指针处于这个区域时，指针形状由“I”形变成左箭头形。 3.2.1 Word 2003基本操作 3．Word 2003的视图方式 （1）普通视图 用户可以输入、编辑和设置格式等，能够看到字体、字号、字形及行距等格式，但没有页眉和页脚的显示，和实际打印效果有些不同。 （2）Web版式视图 是专门用来创作Web页的视图形式。文档的显示就像在Web浏览器中看到的一样。 Word 2003的视图方式 （3）页面视图 可以显示整个页面的分布情况和文档中的所有元素，并能对它们进行编辑。在页面视图中，文档的显示效果跟实际打印出来的效果一致。 （4）大纲视图 用户可以方便地折叠文档，只看标题；或者展开文档，查看内容，这使得查看长篇文档结构变得很容易。 3.2 Word 2003文字处理软件的应用 3.2.2 Word 2003文档的创建与编辑 1．文档的创建 （1）每次启动Word 2003时，会自动创建一个空文档，文件名为“文档1”，如图3-2所示。 （2）单击“常用”工具栏中的“新建空白文档 ” 按钮，即可建立一个新的空白文档。 文档的创建 （3）选择“文件”|“新建”命令，将弹出如图3-2（a）所示的“新建文档”任务窗格。如果要创建新的空白文档，则单击“本机上的模板”选项即可进入新模板选项对话框，再单击“常用”选项卡，则出现“空白文档”图标，如图3-2（b）所示。 文档的创建 图3-2(a) 新建Word 2003文档窗口 文档的创建 图3-2(b) Word 2003常用文档模板对话框 3.2.2 Word 2003文档的创建与编辑 2．文本的输入 可以直接在空文档的文本区中输入文本。 当输入到行尾时，不要按【Enter】键，系统会自动换行输入；到段落结尾时，应按【Enter】键，表示段落结束。 在输入标题和段落首行时，可利用段落格式化功能来自动实现标题居中和段落的首行缩进。 文本的输入 （1）插入和改写 是Word 2003的两种编辑方式。 插入：指将输入的文本添加到插入点所在位 置，插入点以后的文本依次向后移动。 改写：指输入的文本将替换插入点所在位置右边 的文本。 根据需要可以按【Insert】键来实现插入和改写编辑方式的转换。 文本的输入 （2）插入符号或特殊字符 插入一般符号：单击任务栏右侧的“软键盘”按钮， 打开软键盘，用鼠标单击软键盘上的符号， 就可以把相应的符号插入到插入点所在位置。 插入特殊字符：选择“插入”|“符号”命令，弹出“符 号”对话框，如图3-3所示。单击“符号”或“特殊 字符”选项卡，在对话框内单击需要的符号或特 殊字符。 文本的输入 图3-3 “符号”对话框 3.2.2 Word 2003文档的创建与编辑 2．文档的保存与打开 （1）保存新文档 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或选择“文件” |“保存”命令，则可打开如图3-4所示的“另存为”对话框，选择保存的位置和类型，以及文件名，单击“保存”按钮即可。 保存新文档 图3-4 “另存为”对话框 文档的保