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商议之8教材-写作.ppt

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商议之8教材-写作

Part 8 WRITING 内容结构: ◆ 写作要则 ◆ 写作过程 ◆ 商务信函 ◆ 其它文稿的写作 ××公司××部经理先生: 这次请您了解××商品市场情况,承蒙您在百忙之中作深入的调查了解,实在不胜感激。关于××商品价格,待我公司调整修订以后再函告您。 希今后加强往来,并请给予大力支持! 特此书面表达感谢之意! 此致 致礼 ×××敬上 ××年×月×日 图8.1 致谢函实例 ×××公司××经理先生: 敬启者,最近我公司接到贵埠××公司来函订购大量货物,该公司地址随函附上,因为该公司第一次交易,敝公司不知其资信及经济状况如何?后请贵公司代为查明见告,贵公司所提供之情报,敝公司严守秘密。 今后若有同类情况,敝公司愿作同样之效劳。 ××公司经理×× ×年×月×日 图8.2 查询函实例 ××公司: 经查一季度已于三月三十一日届满,现寄上贵公司之季结算清单一份,共计¥1,200,000元,谅属无误,此前供应贵公司之物品,想必满意,期待今后更密切的合作。 ×××公司(盖单) ×年×月×日 图8.3 结帐清单实例 ×××总公司: 敬启者,由于本公司所生产的物品之原料价格上涨,不得不宣布自今年六月一日起,原有的价目表予以作废,并代之以另订新价目表,现随函附上。 五月三十一日前收到之订货单,仍按旧价计算,六月一日以后,则以新价目表为准。 因本公司产品需求量日增,而原料市价一直上涨,故预料在短期内货价势将再涨。阁下如需购买,务请尽早,以免误失时机。 ×××公司 ×年×月×日 图8.4 通知提价函实例 ××先生: 您所申请的秘书职位已补满,我们刚雇用了一位从大学毕业的××小姐,将先予以试用几个星期,以决定其能力是否胜任。 我们很乐意把您的名字列入秘书人选档案之中,倘若将来有缺额,一定首先与您联系。 ××公司经理 ×年×月×日 图8.5 求职答复函实例 如何起草公司年度工作报告 常见年度报告的一般性框架: 第一部分:过去一年的工作回顾。 第二部分:提出下年度工作总体思路。 第三部分:确定本年度的工作目标和工作任务。 第四部分:明确完成上述目标和任务的措施。 第五部分:简要总结,发出号召。 * * ☆ 写作是一种重要的沟通方式 ☆ 写作是一种特殊的沟通方式 ☆ 写作是一个不断发展的概念 一、写作要则 4C: 正确(Correct) 清晰(Clear) 完整(Complete) 简洁(Concise) 二、写作过程 1.Gather information 收集资料 files, articles, books, financial statements, interviewing by telephone, world wide web, CD-ROMs, intranet databases, brainstorming, free writing, etc. 2.Organize your thoughts 组织观点 (1) Batching 分组 (2) Concluding 筛选 (3) Headlining 归纳标题 (4) Strategic ordering有策略地编排 3.Focus the message 提炼材料 ·Imagi

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