项目时间管理(二).pptVIP

* * 第一章 项目的时间管理 2006.08.16 普利兴项目管理培训 培训内容 普利兴项目管理培训 一、项目时间管理的基本概念 二、项目的任务分解结构 三、项目流程和绩效细则解说 § 一、 项目时间管理的基本概念 1.1 项目时间管理的基本概念 1.2 项目负责人的时间管理 1.3 为什么要制定项目计划 1.4 项目时间管理的主要过程 § 一、 项目时间管理的基本概念 项目计划是指导项目实施和控制的一系列纲领性文件，是经高层管理批准的项目正式文档。 项目进度计划制定是根据项目的目标，在项目确定的范围内、依据确定的需求和质量标准、并在项目成本预算许可下，制定出一个周密的项目活动安排的过程。 项目时间管理是在项目的执行和实施过程中，经常检查实际进度是否按计划要求进行，若出现偏差，便要及时找出原因，采取必要的补救措施或调整、修改原计划，直至项目完成的过程。 1.1 项目时间管理的基本概念 § 一、 项目时间管理的基本概念 1.2 项目负责人的时间管理 进度延误是项目的最主要问题 项目进度计划是项目最基本的控制工具 时间是最主要的成本依据 项目负责人最主要的工作，就是制定项目计划，并根据项目计划，安排工作、监督实施、考察进度，识别项目进度方面存在的风险与偏差。对不适应计划进度要求的情况，及时进行调整。 项目计划是组织考核项目负责人工作的主要依据。计划既是组织对项目组和项目经理实行目标管理和目标考核依据，也是过程控制的依据。显然，项目阶段里程碑的达到与否，是最简单、最直接的考核标准。 § 一、 项目时间管理的基本概念 1.3 为什么要制定项目计划？ （1）通过制定计划，使得项目组和有关管理人员，对项目有关事项，如资源配备、风险化解、人员安排、时间进度、内外接口等形成共识，形成事先约定，避免事后争吵不清。 （2）通过计划，可以使得一些支持性工作以及并行工作及时得到安排，避免因计划不周造成各子流程之间的相互牵掣。 （3）可以使项目成员明确自己的职责，便于自我管理和自我激励。 （4）计划可以有效的支持管理，作为项目负责人、部门负责人、总经办、总师办、财务、人事、情报中心、物流、生产等对开发工作跟踪和检查的依据； （5）做好事先计划，就可以使注意力专心于解决问题，而不会去想下一步做什么？ （6）计划是项目总结的依据之一，项目总结其实就是把实际运行情况与项目计划不断比较以提炼经验教训的过程。通过计划和总结，项目过程中的经验和教训会获得很好的记录和升华，成为“组织的财富”。 § 一、 项目时间管理的基本概念 1.4 项目时间管理的主要过程 项目时间管理由一些过程组成，这些过程是为按时完成项目所必须的： 1、活动定义--指确认一些特定的工作。通过完成这些 活动就完成了工程项目的各项目细目。 2、活动排序--明确各活动间的相互联系性。 3、活动历时估计--估计各活动所需时间。 4、制定进度计划--分析活动间排序，活动所需时间和 资源以做出项目进度计划。 5、进度计划控制--控制项目进度变化。　　 § 一、 项目时间管理的基本概念 活动定义——步骤一：项目描述 内容：用表格的形式列出项目目标、项目的范围、项目如何执行，项目完成计划等。 目的：对项目的总体要求作一个概要性的说明。 用途：项目描述是制作项目计划和绘制工作分解结构图的依据。 依据：项目建议书、预可行性报告、可行性报告、项目任务书、补充可行性报告。 制作者：项目负责人。 § 一、 项目时间管理的基本概念 活动定义——步骤二：项目分解 目的：明确项目所包含的各项工作。 内容：项目分解就是先把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素（工作），直到具体明确为止。 工具：项目分解的工具是工作分解结构ＷＢＳ原理，它是一个分级的树型结构，是一个对项目工作由粗到细的分解过程。 § 一、 项目时间管理的基本概念 WBS WBS (Work Breakdown Structure)主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目，以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。 它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法，WBS按照项目发展的规律，依据一定的原则和规定，进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。 结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细，WBS最后构成一份层次清晰，可以具体作为组织项目实施的工作依据。 § 一、 项目时间管理的基本概念 活动定义——步骤三：工作描述 目的：更明确的描述项目包含的各项工作的具体内容和要求。 用途：作为编制项目计划的依据，同时便于实施过程中更清晰的领会各项工作的内容。 依据：