办公室实务 教学课件 ppt 作者 张丽荣 主编 办公室环境管理.pptVIP

办公室环境管理 一 办公室环境的构成 办公室的环境分为软环境和硬环境。 软环境——办公室的工作氛围、人际关系、秘书人员的素质等。 硬环境——办公室的空气、 光线、声音等。 （一）构成办公环境的要素 空气。要有良好的通风、温度要适宜。室温20——25度。 光线。光线应充足。自然光为好，光线不应引起计算机屏幕的反射。 声音。保持肃静、安宁的气氛。应有一定的吸音、静音设施。 绿化。 （二）办公室布局类型 布局的作用 能形成效率的工作流程；有利于员工的工作分配；有利于工作顺利完成。 开放式布局 全开放式——一个完整敞开的大空间，包含单个工作位置的组合。工作位置的组合按工作运转流程和信息的流程来安排的。每个工作位置有办公桌、电话等设备 封闭式布局 传统式办公室。按办公职能设置分割的若干个相对独立办公室，组成一个个小办公室。 二、办公室的布置 （一）布置办公室的三大原则 1、有利于沟通 2、便于监督 3、协调、舒适 （二）布置办公室的基本要求 1、采用一大间办公室比采用同样大小的若干小办公室为优。 2、桌子规格相同。 3、各种柜子高度一致。 4、将常有外宾来访的部门置于部门入口处，否则应规定来客须知。 5、自动售货机、公告板置于不造成拥挤处。 6、主管座位置于员工座位之后。 7、自然光来自桌子的左上方或斜后上方。不要面对窗户、太靠近