附件印章管理办法.doc

PAGE PAGE 12 中国建筑第四工程局有限公司 印章管理办法 一、总则 第一条 为了保证中国建筑第四工程局有限公司（以下简称“四局或局”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据四局规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。 第二条 本管理办法所指印章包括：四局、局属各法人单位、非法人单位、分支机构的法人印章；各级党委、工会、团委、纪委的印章；法定代表人名章；各类工作专用章等具有法律效力的印章。 第三条 本管理办法适用于局公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他需用印章的文本等。 二、印章的管理责任 第四条 局总部和局属各单位要建立印章管理责任制，实行印章管理体制层层负责。企业主要负责人是印章管理的第一责任人。 （一）四局印章的管理权在局总部，局属其它任何单位无权保留和管理局印章。四局印章由局法定代表人授权以下部门管理和使用： 1． 四局法人印章（即：“中国建筑第四工程局有限公司”印鉴）、法定代表人名章由局总经理办公室负责管理和使用； 2． 党委、工会、团委、纪委的印章分别由局党委办公室、工会、团委、纪检检察部负责管理和使用； 3． 财务专用章、发票专用章由局财务部负责管理和使用；财务专用章应根据《会计法》中“互相分离、相互制约”的原则，不能由一人保管可签发银行支票的全部印章。 4． 各部门印章由各业务部门负责管理和使用。 （二）局属各法人单位、非法人单位、分支机构的法人印章由本机构保管，该机构主要负责人是印章管理的责任人。 （三）四局承接的工程项目印章由承建该项目的局属各公司总部或项目所在地的分公司机关保管和使用，不允许项目部直接保管和使用；项目部（非经济合同专用章）可由项目部保管和使用。 第五条 印章保管人的职责和权力 （一）印章保管人应与企业签订责任书（附件一），必须坚持原则，遵守保密规定，严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章保管人不予用印，印章保管人有权对用印资料内容认真审阅，经办人拒绝印章保管人审核文件内容或审批手续的，印章保管人可拒绝用印并报告领导处理。 （二）印章保管人不得擅自用印，一经发现，严肃处理，并承担其擅自用印所造成的经济损失及法律责任。 （三）印章保管人施印要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。并认真填写《中国建筑四局用章登记清单》（附件二）。 （四）无相关权限领导的批准，印章保管人不得委托他人代盖印章，更不得带出办公室或交他人拿走使用。印章授权人因事、病、休假等原因不在岗位时，应指定他人代管印章，印章保管人要与代管人员交接工作，交代用印时的注意事项；印章保管人正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，印章保管人记录好代管人管理印章的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。 （五）印章保管人应妥善保管印章，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。 （六）印章保管人离职/岗位调动时，应将其管理的印章记录和档案做好移交手续。 三、印章的管理 第六条 印章的刻制 （一）凡因工作需要刻制印章或更换印章需填写《中国建筑四局刻章申请表》（附件三）报局总经理办公室，经局领导审批同意后刻制或更换印章； （二）印章的刻制要在该机构被局正式行文批准成立后，到公安机关核准的刻章单位刻制印章并在公安机关办理印章备案。未经公安机关备案的印章仅限单位内部使用（如文件的上传下达），严禁对外使用（如对外签订合同、发函等各类行为）； 1．局总部所有印章的刻制由局总经理办公室负责； 2．局属各法人公司（单位）印章由本单位持局有关文件证明到当地公安部门、工商管理部门办理刻制手续。印章刻制后填写《中国建筑四局新印章备案表》（附件四）报局备案。局属各法人公司（单位）所属分公司印章的刻制权在公司（单位）的总部。 3．局属各非法人分支机构印章（包括法人印章、各类专用章）的刻制权在局总部，由局总经理办公室办理刻制；或由局总部授权局属各非法人分支机构前往机构所在地公安机关指定的刻章单位刻制。 由非法人分支机构办理的印章刻制后,填写《中国建筑四局新印章备案表》（附件四）报局备案。 4．局属各公司（单位）所承建的四局项目刻制项目印章，须填写《中国建筑四局项目印章刻章申请》（附件五），刻章申请经审批同意后由局总经理办公室刻制并在公安局办理印章备案手续。各单位不得因参与项目建设而自行刻制印章。 5．局属各公司（单位）所承建的中国建筑股份有限公司项目刻制项目印章，须填写《中国建筑四局项目印章刻章申请》（附件五），刻章申请经审批同意后，由局总经理办公室或局总部相关业务部门上报中国建